第二章数据表材料.ppt

数据库编程基础 主编:李京文 第2章 数据库和表 Access是功能强大的关系数据库管理系统，可以组织、存储并管理任何类型和任意数量的信息。数据表是Access数据库的基础，是Access数据库用来存储原始数据的场所。本章将详细介绍Access数据库和表的结构和基本操作，包括数据库的创建、表的建立、表的编辑、表间关系的创建以及表与外部数据进行交换的方法等等内容。 2.1 引例 用户可以利用不同的方法创建数据库，并用不同的方法在数据库中创建数据表对象，然后进行数据的输入、编辑等。图2-1是学生管理系统数据库中的一个数据表：学生档案表。 要创建这个数据表，需要做到：首先，创建学生管理系统数据库；其次，创建学生档案表（包括表结构设计修改等）；再次，编辑此数据表（包括字段属性等设置）；最后，输入数据记录并对其进行编辑。通过本章的学习，读者就能完成此例。 2.2设计Access数据库与表 在Access中，数据库的设计非常重要。设计一个合理的数据库，最主要的是设计一个合理的数据库基础数据源，它是创建一个能够高效、准确和便捷地完成数据库具有的所有功能的基础。 大型数据库的设计是一项庞大的系统工程，属于软件工程范畴，涉及多个环节。数据库设计的主要步骤包括需求分析、设计表、确定主键、确定表的联系和优化设计等。 2.2.1需求分析 设计数据库的第一个步骤是确定数据库的目的以及如何使用。用户需要明确希望从数据库得到什么信息，由此可以确定需要什么表和字段。需求分析的目标是获得用户对计划建立的数据库的信息需求的全面描述。 本书以学生管理系统为例介绍数据库的设计和使用方法。 通过与使用数据库的人员的交流，集体讨论需要数据库解决的问题，并参考其它设计的比较好的且与要设计的数据库相似的数据库，最后提出了建立学生管理系统的目的，是为了了解每个学生的基本情况、在校信息、课程情况及所选课的成绩情况。 2．2．2设计表 表是数据库的重要组成部分。在Access中数据库中，表是所有数据库对象的基础。表的设计质量直接影响数据库系统的性能。所以说设计表，是数据库设计过程中最重要的步骤。 设计表 表设计的主要任务是确定数据库中应该包含哪些表，每个表的名称及其所包含数据项。 通过对学生管理系统数据库的分析，可以知道学生和课程之间是多对多的关系，因为一个学生可以选多门课程，而同一个课程也可以被多个学生选。而Access中，通常处理数据表间多对多的关系，是把多对多的关系分解成两个一对多的关系。所以，决定设计4个表：学生档案表（用来描述学生的基本情况）、学生在校基本表（用来描述学生的学校基本信息）、课程名称表（用来描述课程的基本信息）、成绩表（用来描述学生所选课的成绩情况）。 定义表的结构 定义每个表的结构，即确定每个表中的字段以及表中各个字段的属性。通过分析讨论，确定了这4个表的结构，如图2-2所示。 图2-2 学生档案表、学生在校基本表、课程表名称表、成绩表的表结构 字段名称应遵循如下命名规则： 字段名称的长度最多可达64个字符。 字段名称可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。 不能将空格作为字段名称的第一个字符。 字段名称不能包含句号(。)、惊叹号(！)、方括号([])和重音符号(`)。 不能使用控制字符(ASCⅡ值从0至31的控制字符)。 2.2.3确定主键 在表中能够唯一确定每个记录的一个字段或一个字段集被称为主键，又称为主关键字。一个表有了主键，便使得表可以与其他表之间创建联系。 例如学生档案表中的“学号”能唯一的识别每一个学生，“学号”作为学生档案表的主键；学生在校基本表中“学号”为主键；“课程号”作为课程名称表的主键；“学号”+“课程号”是成绩表的主键。 2．2．4 确定表的联系 在多个主题的数据表间建立数据表间的关联，能够使数据库中的数据得到充分的利用。同时对于复杂的问题，可先分解为简单的问题再组合，会使解决问题的过程变得容易。 在学生管理系统数据库中的4个表中，学生档案表与学生在校基本表之间是“一对一”关系，通过学号建立关联；学生档案表与成绩表之间是“一对多”关系，通过学号建立关联；课程名称表与成绩表之间是“一对多”关系，是通过“课程号”建立关联。 2.2.5 优化设计 在设计完需要的表、字段和关系后，就应该检查该设计并找出任何可能存在的不足。及时发现设计中的错误，重新调整数据库设计，以降低开发的成本。 2.3 建立Access数据库 创建Access数据库，可以使用“创建空数据库”和“数据库向导”两种方法。 2．3．1 使用向导 打开“开始”菜单，启动Access，打开启动对话框， 在启动对话框窗口中，单击“新建文件……”选项，进入“新建文件”窗口， 在“新建文件”窗口，选择“本机上模板……”选项，进入“新