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女生部章程 总则 中南林业科技大学学生会女生部概述 中南林业科技大学学生会女生部是在湖南省学生联合会和中国共产党中南林业科技大学委员会直接领导下，在中国共产主义青年团中南林业科技大学委员会具体指导下代表学生利益的群众性组织，中南林业科技大学学生会一直秉承着“服务同学、锻炼自我”的宗旨，坚持自我教育、自我管理、自我服务、自我发展的方针。丰富女生，提高女生素质，展现女生风采 1、部门成员无故缺席部门会议或活动者每人次扣3分，因事请假不能来席者每人次扣2分； 部门成员无故不按时值班者每人次扣3分，有事换班后补班者不扣分； 对于礼仪培训，无故缺席者每人次扣3分，因事请假者每人次扣2分； 对于部门干事分配的任务，未能及时完成或不认真落实者，可由部长或副部据情况予以扣分以示批评； 部门各成员无故缺席部门例会等部门活动（即不请假私自不来），每人扣3分；例会等部门活动无故迟到，每人每次扣2分； 6、注意事项： （1）、个人分数作为部门评优评先的第一参考标准，分数累积排前者优先考虑； （3）、对以上信息根据不同情况可酌情进行调整； （四）每月工作总结中分数最高前两位将接受部门奖励，为当月学生会的“每月之星”，并在例会上进行工作汇报，如果分数一样则由部长根据平时表现选出“每月之星”。 （五）三次请假算一次缺勤，三次迟到算一次请假，有五次无故缺席部门例会或一系列活动者被视为自动退部；退部需提交3000字书面申请。 第二条 例会及值班制度 例会制度 一、例会时间 每周星期二中午12:30 二、例会地点 中南林业科技大学主教楼南405 三、例会流程 1、查点到会人数； 2、各组组长对上一周的工作进行概括总结； 3、对下一周工作进行简要部署，分派接下来的工作任务； 4、部长进行补充总结，及重要事项的通知。 四、例会纪律 1、凡召开会议，本部门成员不得无故缺席、迟到或早退，否则根据惩罚制度相应扣分； 2、未能参加活动者或未能出席会议者须亲自向副部或组织者请假，请假需写书面申请或打电话；迟到或早退者，须向负责人讲明原因，并作记录； 3、各成员之间营造积极氛围，认真记录，积极发言，不得玩手机及交头接耳聊天，保持纪律性。由文秘组成员认真进行会议记录，存档。 不能迟到或早退。按值班表按时到岗，如果有特殊情况不能值班，需请其他人代班或补班。 2、值班时必须在办公室和本部门签到，部门签到时不能替签、代签。如未到岗，同值班人需记录在册。 3、值班期间保持办公桌及办公室的整洁，如果值班位置不整洁不干净可以组织值班·人员进行打扫，不得大声喧哗，不得进行纸牌喝酒等娱乐活动。 4、值班时即代表女生部形象，不得越级或不经上级批示与校外组织或个人达成某种协议或约定。 5．值班期间应多与其他部门值班人员多多交流经验，增进合作。 6. 大家可以将看过的漫画杂志送去办公室值班桌上供值班人员闲时浏览。 三、值班职责 1、接受并执行学生会安排的工作和下达的任务。 2、接待需要部门合作与协助或提出申请的个人或团体(重要事宜应及时告知上级） 财务制度 一、财务预算制度 1、部门举办各项活动时，应提列出详细的预算开支表和活动规划方案，策划书中的预算可按活动最大预算值计算。（由活动事务组计算，文秘组监督） 2、寻求赞助的预算计划应本着简洁明了、条理清晰、有备无患的原则，突出重点目标，把握沟通关键，力求学校和同学的利益最大化和商家的双赢。 3、预算表一式两份，在活动开展前五天递交副部以上审批，通过后，交给相关负责人存档备查。（文秘组负责整理保存部门内各项活动的档案。） 二、财务结算制度 1、各项活动的财务结算必须在该次活动结束后规定的时间内 递交副部以上审核，备案； 2、所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则，真实、详细、分门别类的列出相关单据； 3、凭正式发票或收据。每张发票或收据均必须标明用途和注明其经手人； 4、活动经费属部门公有财产，经费使用应本着节约、恰当的原则，任何人均不得私自扣留、处理。如有违反，视情节轻重予以相应处罚； 5、对于与社会企业进行的合作必须有详细合同，所有赞助合 同经相关组员传阅后送至部长处，由部长仔细审阅后签字方可生效。生效合同需备份，由文秘组保管； 6、若在活动中遇到突发状况，经费在一百元以下可根据具体 情况自主决策，结算时再向部长说明情况即可；若金额在 一百元以上，必须向副部以上提出申请，再做决策； 三、财务保管制度 1、部门办公室设立一个账簿来记录本部门的收入和支出，由财务管理人员进行保管并认真填写好部门的收入和支出状况； 2、设立账簿的