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本科教学水平评估视角下的高校教学基本状态数据库建设 　　教学基本状态数据是反映高校教学工作运行状况和教育质量的重要依据之一，也是一所高校的办学水平、办学实力的重要体现。建立校级的教学基本状态数据库系统，并以此为平台服务于本科教学水平评估工作，将更有利于提升学校的管理水平，增强大学在教育改革中的内涵建设与核心竞争力。 　　一、非数据库下的本科教学水平评估模式的弊端[1] 　　传统的本科教学水平评估，是一种非数据库模式，即学校通过与各个部门领导签定责任状，落实责任，专人负责评估材料的整理汇总，然后逐级上报评估材料，最终由上级评估组织或校内评估小组对评估材料进行审核和汇总归类，并给出评估等级。这种模式存在的弊端很多。 　　（一）管理过程繁琐 　　评估工作涉及学校的各个部门，在评估工作中，高校一般成立评估领导小组，并选派多名主任，分别负责各个部分的工作。由于工作人员手头也有很多的日常工作，难以做到统一办公。另外，在评估方案的各大指标中，某些材料可以支撑多个指标，所以在评估工作中存在这样一个问题，各个领导在分派任务或者跟基层、学院沟通方面，会发生工作重叠、多头分配的现象，造成重复劳动，容易引起基层单位、学院的不满，影响评估工作的顺利开展。 　　（二）材料整理难度大 　　由于评估的范围很广，在整理统计材料的时候，需要涉及一些比较悠久的材料，对于相关支撑材料的收集整理存在很大的困难。此外，还存在工作人员对于材料的不同理解，在资料的整理上缺乏统一的标准，造成在资料收集的前期进度缓慢，容易造成混乱现象。再者， 由于评估管理过程中，对于支撑多个指标的材料会出现重复收集现象，造成基层单位工作人员忙于应付，容易产生偏差。更为严重的是，基层单位及学院由于缺乏统一的收集平台和实时的反馈机制，在收集材料和报送过程中容易造成版本的混乱或者材料的丢失，给评估工作进展带来很大的阻力。 　　（三）资源浪费严重 　　评估是对整个学校教学工作的一次大总结，材料量巨大，材料的收集以打印稿为准。由于材料的整理和修改，很多材料需要重新修订、打印，造成资源的极大浪费。 　　（四）效率低下 　　在材料收集整理过程中，高校需要根据材料的情况不断地修改自评报告和材料目录。由于材料和材料目录的形成需要逐层向上呈报，在材料有变动的情况下，需要一个比较长的周期进行调整和反馈，采用纸质档案管理，工作人员在根据自评报告调整材料和材料目录的时候，需要在某一项工作上重复劳动，给工作人员带来很大的压力，容易产生厌烦情绪， 不利于评估工作的高效开展。 　　二、数据库下的本科教学水平评估模式 　　教育部袁贵仁部长在2011年12月28日强调，我国建立普通高校教学基本状态数据库，发布教学质量年度报告，使高校教学状态和教学质量的监测信息化、常态化。教育部在《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高[2011]9号）中，对教学基本状态数据常态监测的内容与形式作出了明确规定：“高等学校要充分利用信息技术，采集反映教学状态的基本数据，建立高等学校本科教学基本状态数据库。高等学校对数据库数据要及时更新，及时分析本科教学状况，建立本科教学工作及其质量常态监控机制，对社会关注的核心教学数据须在一定范围内向社会发布。国家建立全国高校本科教学基本状态数据库，充分发挥状态数据在政府监控高等教育质量、社会监督高等学校人才培养和本科教学评估工作中的重要作用。” 　　为迎接新一轮本科教学水平评估工作，各高校已经或着手在精心进行本校的教学基本状态数据库建设。教学基本状态数据库就是利用信息和网络技术，按照教学工作的基本规律，把高等学校与本科教学工作密切相关的数据按照一定的逻辑关系组织起来，以数字化方式呈现出来，形成系统化的、反映高等学校教学运行状态的数据集。 　　（一）高校教学基本状态数据库建设对于本科教学水平评估的意义 　　1.对数据的分析过程就是自我评估过程 　　通常数据库收集的大都是原始的数据，要使其变得真正有价值，就必须要经过一个加工和处理的过程，即依据一定的指标体系，对现有的数据进行比对分析，从而找出问题与差距。因此，应根据教育部的教学基本状态数据库系统的数据项要求和教学评估指标体系的指标和观测点的要求，结合本校的教学管理和自评的需要，建立起校级的数据分析和监控系统。这样，才能及时有效地发现各种规律和问题。同时，可以建立起学校内部的自我评估机制，设立预警点，分析趋势、查找问题，达到适时监控的目的。[2] 　　2.为上级评估组织的工作提供支持服务 　　通过建设教学状态数据库，实现数据信息积累，高等学校不必再为接受评估准备大量的文字材料，作为一种生态、绿色的数据系统的应用，有效减轻了高等学校接受评估的工作压力；同时，利用常态数据，可形成《教学基本状态数据分析报告》供学校