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公文处理工作 第一部分 公文处理的基本知识 一、公文的定义、特点、作用 （一）定义 公文是公务活动中形成的，在党政机关、企事业单位、人民团体广泛使用，具有特定格式和法定效用的文件总和。 （二）特点 （1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。 （2）特殊的工具：公文是各级党政机关、社会团体、企事业单位传达贯彻党和国家的方针政策、实施领导与管理、办理各项公务的重要工具。 （3）法定的文种：《条例》、《办法》等有关规章对公文文种的涵义、使用范围都有相应的规定，要按照规定选用文种。 （4）法定的权威和效用：公文在法定的时间、空间范围内，对受文对象行为有不同程度的约束力，具有强制阅读、强制执行或强制答复等执行效力。 （5）法定的格式：《条例》、《办法》和《国家行政机关公文格式》都对公文的版式和公文体式作了明确规定，公文体式的规范化，有利保证公文的特定效力。 （6）特定的处理程序：公文制发必须履行法定程序与审批手续才合法有效。 （三）作用 工具和手段。有六个方面：领导和指示，规范和准允，交流和联系，宣传和教育，依据和凭证。 公文处理关系政令畅通、关系机关（单位）的权威和形象、关系机关（单位）的正常运转、关系作风建设。 二、法定公文种类 （一）党的机关公文的种类 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批