工程项目管理制度_课件.pptVIP

5.材料采购员岗位责任 1)贯彻执行公司有关材料采购管理制度; 2)按工地施工员、预结算员提供的材料计划，结合工地进度情况，编制材料月度供应计划，报公司供应部安排供应。 3)负责对进场材料进行出厂资料、数量、外观质量三方面的验收，按各种材料的环保要求做好现场堆放整洁和标识以及对不合格品的处理工作。对自购部分材料的价格、质量负责。 4)做好每天材料进场记录，妥善保存领、发、调材料单据凭证，建立材料收、发、存台帐。对甲方、公司调拔的材料，要日清日结，手续齐全，结算清楚，资料保存完整。 5)负责项目部设备的登记和管理及有关保养工作。 6)经常掌握工地料具耗用及现场库存情况，结合工地施工进度及现场材料堆放情况，密切与项目经理联系，及时调整材料进场计划，对超用材料要及时向项目经理汇报，以便采取措施。 7)及时填报材料各种月度报表，保存好主要、重要材料的有关资料，并做到材料资料方面的整理、归档工作。 8)配合质检员做到材料的复验检验工作。 9)作好工程竣工后材料的结算和剩余材料、机械设备的移交工作。 6.驾驶员岗位责任 ①　服从项目部用车安排，不经项目经理同意，不准私自出车。 ②　正确使用车辆，遵守交通规则，不违章行驶，做到汽车行驶和停放安全，安全运送人员和物质，确保零事故。 ③　装卸物质人手不够时，帮助完成装卸任务。 ④　做好用车、行车行程、维修记录，每天对汽车进行检查、修护，定期进行维护与保养，保持车辆的完好和清洁。 ⑤　不得将车转交别人代开或越级驾驶。 ⑥　完成项目部经理下达的其他任务。 7.财务人员岗位责任 ①　贯彻执行公司有关的财务管理规定，搞好项目核算并对真实性负责。 ②　不合规定、不合格的票据不得入账。 ③　及时汇总项目财务各类报表，随时掌握项目成本情况，向项目经理汇报。 ④　对项目部不合理开支有向上一级汇报、建议权。 ⑤　参与项目部有关结算，发放项目人员的工资。 ⑥　完好保存项目有关财务资料，整理并归档。 8.仓库保管员岗位责任 ①　组织技术员、质检员对进场材料的共同验收。协助材料采购员做好材料的待检、合格、不合格材料标识工作。 ②　负责建立本项目材料、工机具台账和盘点工作。 ③　负责本项目部材料的保管和发放，对入库存材料丢失负责。 ④　对仓库的防火防盗等安全性负责。 ⑤　对工地的废品废料进行收集堆放。 ⑥　配合好公司对项目的检查、盘点工作。 ⑦　完成材料采购员和项目经理交给的其它工作。 第二章 投标管理制度及流程 第一节 项目前期运作 1．前期运作的项目需进行登记。 2．业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 第二节 报名与资格审查 1．报名与资格预审材料由市场部负责准备，市场主管领导进行审查，业务人员具体办理。 2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由市场主管领导决定所报的项目经理。 3．报名材料在市场部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 第三节 购买招标文件 1.招标文件购回后，业务人员（代理人）协助招投标主管对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技术部、工程部等相关责任人。 2.原件留存在市场部。 第四节 投标文件编制安排 1．投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 2．市场部重点负责商务标和整体标书的编制，工程部主管负责审核成本。 第五节 投标文件质疑 1．招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主管。 2．由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4.业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 第六节 施工组织设计 应符合招标文件要求、经过严格审查，不得出现和本次投标不符的内容。由技术部负责编制，项目经理负责审核。 第七节 投标文件初稿 1．市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读，并提出书面意见。 2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。 第八节 定稿装订 开标前一日下班以前应装订完毕，装订前应由业务人员、招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认定稿。 第九节 报价 1．报价组成包含下列人员：市场部、技术部、工程部、财务部。 2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3．工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。 4．业务人员应提交准确的相关信息。 第十节 准备相关材料 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由业务主管或其指派人按《投