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公文写作的方法及注意问题 刘延林 一、写作有什么作用 1.写作是一项核心技能：笔才 口才 专业技能 三、写作中注意的问题 （一）背景 交代新闻发生的时机、特殊意义 如介绍前提（为什么）、目的，理念和指导思想 如困难程度，风雨交加、天高夜黑 如英雄的故乡、文化的故乡等 （二）时间 2013年11月13日（常用） 2013年11月13日晚上（上午一般不交代）。 2013年11月13日晚7:00分（用于纪实）。 提示：时间要求一定要准确，不要搞错时间。 （三）地点 省、市、县、乡、村 校内具体地点：某某楼某某教室或会议室、报告厅 提示：以新闻的发布范围确定地点，对内大家熟知的地点不需交代，对外发布需要交代。瑶湖校区先骕楼 （四）人物（个人、单位） 1.单位 分清内外：对外用全称，对外简称 对外要称江西师范大学，对内就不需要。校外要用 “江西师范大学*学院开展*活动”，对内只需“*学院 开展*活动” 分清级别：同级待遇 班级、学生会、学院，学生会还有*部。 在全校发，精确到学院就行。 在校团委发，精确到学生会 在本院发，精确到班级。 提示：开头用了某学院，接下来就用该院， 其他同理。 2.个人 职务、职称准确：如党委书记、党委副书记 多个领导的排序：以级别、提拔时间、单位惯例等排序（党委书记、校长、党委副书记、副校长、校长助理），以主持人介绍或通讯录为参考。 措辞：领导用“出席（坐主席台）”、观众用“参加”。领导用“讲话”，一把手用“重要讲话”，代表用“发言” （五）事件（经过、结果） 经过：事件发生的每一个过程 如颁奖：主持人宣布，请某某宣读表彰决定，请某某为获奖 者颁奖，请某某获奖代表发言，请某某领导讲话 如报告会：主持人介绍报告主讲人、主讲人报告、观众听取报告、报告会观众表现、主持人总结报告 结果：产生什么结果（重要结果），没有的结果，不能杜撰。 如比赛：谁输谁赢，冠、亚、季军花落谁手？结果出来经历了什么过程、观众有何反应。 如工作会议：布置了什么任务、对完成任务有什么要求等 四、如何写作 （一）搭好框架 新闻：背景、时间、地点、人物、事件 总结：做了什么事情、取得什么结果、有什么经验 调查：问题是什么，原因是什么，对策是什么 （二）寻找素材 新闻：查看活动方案，到现场记录，所有过程 总结：记录所有工作，分析结果，总结经验 调研：查找资料、文献，问卷，数据，事例，走访 （三）起草 新闻取一个好标题：突出主题，突出新闻点记录所有要素：新闻发生的所有因素，时间、地点、人物、 经过、结果、评价按 要 素 排列： 基本要素交待后，依次按最重要的、次重要的因素排列。最重要的要素：会议--领导讲话，比赛--结果， 会见—交谈内容，视察—过程、讲话叙 述 顺 序： 倒叙 直叙 导语总结 记录所有所做工作，突出成绩，总结经验（特点），必要的交代问题调查报告基本情况、成绩、问题、对策；说明问题、分析问题、解决问题 （一）练好基本功 多 看：养成一个好习惯，准备一个小笔记本。记名言警句。书到用时方恨少。看经典范文：如新闻、总结、报告。提高信息收集意识和能力。（21世纪信息最重要。） 多 写：仿一些范文写，越写越顺手 多思考：一个事件：有什么现象，什么原因，什么结果。训练自己的思维，把一件事想全面（包括有哪些内容）、有重点的介绍。 六、写作范例 （一）新闻 1.活动类新闻 学校举办2010年全校辅导员第一期培训 为贯彻学校学生工作会议精神，配合学校开展“提升质量年”活动，切实加强辅导员队伍建设，进一步提高辅导员的工作技能与学生班级教育、管理和服务的工作水平，4月16日，学校在大学生活动中心就业指导室举办了2010年第一期专题培训，全校110多名专兼职辅导员参加了培训。 培训以辅导报告的形式开展，学校附小李汶校长、政法学院党委副书记肖接增分别就学生班级人才培养的思路与方法、学生现代技能与素质培养作了辅导报告。他们的报告既有形象的工作案例又有经验的总结与思考，给人以启发和借鉴，受到了培训辅导员的欢迎。学生处李建亮处长、副处长祝晓霞在场听取了两场辅导报告。 今年，学生处根据辅导员能力提升的需求安排了四期专题培训，同时还将增派辅导员参加全省高校辅导员培训和研修基地的统一培训，并通过辅导员俱乐部等形式加强学习与交流。 2.会议类新闻 辞