《3.蓝巢在线平台文件系统培训课件.pptVIP

“蓝巢onLine”文件管理系统培训课件 编制人:韩玉妲 2011年10月20日 课程目标： 帮助使用者能系统了解“蓝巢在线文件管理系统”的功能及使用方法，以便在日后的工作中可以熟练且方便的使用。 课程内容： 一、文件收发流程变动情况介绍 二、文件查询路径 三、组织机构变化后文件的变动方式 四、岗位变化后文件的变动方式 五、其他功能介绍 一、文件收发流程变动情况介绍 总部发文呈批表 当发布体系内文件时，增加了要素主管部门审核步骤 一、文件收发流程变动情况介绍 新增体系文件时，发布前发文部门需与发展处联系，启动“体系文件目录增加审批”业务，在体系文件目录树中增加该文件名称后方可发布，发布时在“体系作业”项选择新增的体系文件名称 体系文件换版或废止时，发布时在“体系作业”项选择旧版体系文件名称  操作方法：1、“体系是否适用”挑√，则“体系作业”选项为必输项2、选择“体系作业”文件后，“要素主管部门名称”会自动带出3、要素主管部门名称一旦带出，流程会控制必须发给该部门审核 点选体系是否适用、体系 作业文件名称是由拟稿人 来选择，发文部门负责人 来决定的。发文部门负责 人审核文件发放时，需特 别注意体系作业文件及要 素部门的审核，一旦选择 文件将流转到要素主管部 门核稿。（请转达，部门领导必知） 增加了版块适用情况的选择，默认为全选 界面调整： 正文和相关