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档案工作人员应具备的知识结构 知识结构是指人的知识体系的构成因素和各因素之间的联系。档案工作人员的知识结构是指他们为适应专业工作所需要的文化知识。人类的社会实践活动赋予档案以十分丰富的内容，涉及到社会科学、自然科学等方面，要对这些内容广泛的历史遗产进行科学管理和有效地开发利用，无疑对档案工作人员提出了较高的文化知识要求。一般来说，档案工作人员应产要具备以下几方面的知识: 文史知识 具有丰富的文史知识，是档案工作人员得以正常进行工作，不断提高工作效率的必要条件。 档案主要是通过文字记录人类社会实践活动的，档案工作人员在进行收集、整理、鉴定、编研等工作环节，以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字来进行的。因此，档案工作人员要具有较高的语言文字水平，包括古代汉语知识、外语知识、少数民族语言等方面的知识。 档案是人们社会活动的历史记录，反映了人类社会发展的具体过程及其规律，因此，档案工作人员应注重学习史学理论和中外历史，以及与所管理档案内容有关的历史知识，如某些断代史、专业史、政治制度史、地方史等，只有熟悉并掌握档案开成者和档案内容涉及的历史知识，深入了解档案产生的历史背景和历史作用，才能更好地熟悉档案内容，正确判断档案的价值和社会各方面对档案的需求变化，才能相应地做好档案的收集、管理和开发利用工作。 档案管理及相关学科的知识 档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年的实践中，已然形成了一整套专门的理论、原则、技术的方法，成为了一门独立的学科，它既有一定的理论基础，又有一定的业务知识。目前档案学包括两大部类，一是理论档案学，包括档案学概论、档案术语学、比较档案学、档案法规学、档案事业史等；二是应用档案学，包括档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、电子文件与电子档案管理等。档案工作人员要精通本专业的理论与技术，并能熟练地运用到实际工作中，同时，要善于在实践中总结、研究档案专业的理论和技术。只有这样，才能将历史留给我们的以及目前还在源源不断开成着的数量浩瀚、内容复杂、种类繁多、形式多样的档案管好用好。 除此以外，在当今社会，单凭某一领域的知识已难以提示客观事物的本质和规律，特别是随着科学技术的飞速发展，学科在高度分化的同时又高度综合，面对内容涉及高度复杂的现代生产、科研和管理的档案，档案工作人员不仅需要精通专业知识，而且知识面要广，特别是随着文书档案管理一体化和档案——图书——情报管理一体化趋势的日益加强，档案工作人员还要根据需要，学习和掌握文书学、情报学、图书馆书、博物馆学、目录学、行政管理学等相关学科的知识，既要懂得相邻学科，又要涉猎哲学、自然科学、社会科学、思想科学等知识，从而成为“通才”基础上的“专才”。 现代科技知识 知识经济时代，信息已成为比资产和能源更为重要的，对生产力和社会进步起决定作用的战略资源，社会要求专门的信息部门能以较高的存储、处理和控制信息的能力，高质量高速度地为社会提供信息服务。特别是以电子计算机和现代通信技术为主的信息革命正以迅猛之势推动着整个信息业的弈和发展，信息资源共享成为社会发展的迫切需要。档案部门作为信息业的组成部分，正在积极采取应对的措施。 同时，随着现代科学技术的发展，特别是电脑、数据库等技术以及办公自动化设备等应用于档案工作，档案管理工作的方法和手段也发生了深刻的变革，正在从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。如：档案的载体、记录方式出现的多样化趋势；利用者要求更准确、更及时，甚至跨越时空从网上查询所需档案，也使得档案部门提供利用的方式发生了根本性变化。这就摆在档案部门面前许多新课题：电子文件归档和电子档案管理、建立数字档案馆、在互联网建立网站，以发布档案信息等。因此，档案工作人员必须学习与掌握现代科学技术知识，特别是计算机知识与技术、信息开发技术、网络技术等，只有运用科学的方法和技术，才能更好地管理档案信息资源，大力开发档案信息资源，以实现档案工作的现代化。 本行业及管理科学和法律知识 行业专业知识，主要是指档案工作人员在哪一行业、哪一部门，就应该熟悉和掌握那一行业、那一部门的专业知识。换句话说，就是档案工作人员要学习和掌握本机关、本单位的专业知识。档案工作人员所具备的专业知识可依其机关、单位的具体业务工作范围的不同而有所不同，比如，作为农业部门的档案工作人员，对于该部门负责管理的各项业务工作，都要有所了解，否则无法做好档案工作。所以档案工作人员应熟悉本行业的专门知识，对本行业的知识越精通，工作起来就越得心应手。 档案工作是管理工作的一部分，档案工作人员不是各种社会实践活动的直接管理者，但却是管理的协作者。档案工作人员要学习行政管理、经济管理的知识，了解信息论、系统论、控制论知识，这些知识在管理工作中的作用日益被人