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河南质量工程职业学院教案首页 　　　第　7　章　　节　　　　　需　4　学时 审阅人 授课课题 第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 学时 4 授课时间 　2008 年 11 月　5　日　　　星期　三　　第1、2节 知识 目标 统计函数COUNT、COUNTIF和逻辑判断函数IF的使用方法，条件格式的设置方法，图表的创建、修改 能力 目标 熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法，熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法，掌握条件格式的设置方法，熟练使用图表的创建、修改 素质 教育 目标 穿插上机，提高学生的动手能力 教学重点 统计函数COUNT、COUNTIF和逻辑判断函数IF的使用方法 教学难点 条件格式的设置方法 授课方法 多媒体 教学仪器 投影仪，多媒体电脑 教学反馈 第7章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 7.1成绩表统计案例分析 任务的提出 班主任王老师要制作“成绩统计表”、“成绩等级表”及“成绩统计图。 解决方案 7.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表” 跨工作表的单元格引用 打开“第7章素材”文件夹下的“统计表（素材）.xls”文件，选择“成绩统计表”工作表。 从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中。 统计函数COUNTA及COUNT的使用 将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。 在“插入函数”对话框中，选择“统计”，在“选择函数”列表框中，选择“COUNTA”函数，单击“确定”按钮。 打开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。 “COUNT”函数的设置类似（略）。 条件统计函数COUNTIF的功能 COUNTIF函数的功能： 统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。 语法格式： COUNTIF(range,criteria) 其中：Range 指定单元格区域，Criteria表示指定的条件表达式。 条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 60、60、=90 或 缺考等。 用COUNTIF函数，将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格 。 在“函数参数”对话框中，进行如下图所示的设置：编辑栏中的函数为 =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,缺考)。 各分数段人数的统计 条件 对应函数 90-100(人) =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=90 80-89(人) =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=80)- B9 70-79(人) =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=70)-B9-B10 60-69(人) =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,=60)-B9-B10-B11 59以下(人) =COUNTIF(各科成绩表!D2:D38,60) 公式计算 在“成绩统计表”中，计算各门课程的及格率和优秀率。 计算及格率： COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,=60)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38) 或：1-B13/B7 计算优秀率： =COUNTIF(各科成绩表!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38) 或：B9/B7 思考题（一） 如何引用同一工作簿中不同工作表的数据？ 引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别？ 统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么？ 条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么？其中的两个参数各代表什么？ 在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数？试写出函数的表达式。 单元格数据的删除与清除 将“各科成绩表”工作表复制一份，并将复制后的工作表更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中，清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列中的分数内容，并清除“总分”、“名次”列的所有属性；删除“班级平均分”、“班级最高分”、“班级最低分”所在单元格区域。 7.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表” 逻辑判断函数IF的功能 IF函数的功能是： 判断给出的条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 语法格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 共包括三个参数，其中： Logical_test 逻辑判断表达式； value_if_true 表达式为真时返回的值； value_if_false 表达式为假时返回的值。