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外部采购服务 1 用途 5 2 前提 5 2.1 主数据和组织数据 5 2.2 角色 6 2.2.1 定义服务条目表查询 (POWL) 6 2.2.2 定义开票查询 (POWL) 7 3 流程概览表 7 4 流程步骤 8 4.1 创建采购订单 8 4.2 维护服务条目表 9 4.3 审批服务条目表 11 4.4 发票校验 11 5 附录 12 5.1 流程步骤的冲销 12 5.2 SAP ERP 报表 13 5.3 所用表格 14 外部采购服务 用途 服务提供商需要由第三方提供的服务。 该业务流程从采购订单开始。参考或不参考采购申请， 登记服务条目可确认所执行的服务。发票是参考采购订单登记的。 前提 主数据和组织数据 已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据，，（，） 此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值， 附加主数据（） SAP Best Practices 缺省值测试该业务情景。 检查您的 SAP ECC 系统， 使用您的自有主数据 也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数据的更多信息，请参阅主数据流程文档。 在文档描述的处理步骤中使用以下主数据： 服务 服务工厂 主数据 值 主数据/组织数据明细 注释 公司代码 1000 公司代码 1000 工厂 1000 生产工厂1000 供应商 300100 供应商服务 采购组织 1000 采购组织 1000 采购组 100 采购组 001 物料/服务 您可以使用有或无服务编号的服务。 角色 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) NWBC 界面而使用标准的 SAP GUI 界面， 前提 业务角色已分配到测试该业务情景的用户。 业务角色 技术名称 流程步骤 员工（专业用户） SAP_NBPR_EMPLOYEE-S 实现基本功能所需要分配的角色 采购员 SAP_NBPR_PURCHASER-S 创建采购订单 服务SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE-S 维护服务条目表、 审批服务条目表 应付会计 SAP_NBPR_AP_CLERK-S 发票校验 (POWL) 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。 访问 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中的特定角色工作清单时需要这些查询。 更多有关创建查询的信息，请参见SAP Best Practices Baseline Package (中国)快速指南 中的 Creation of Queries in Personal Object Working Lists (POWLs) 这一部分。 操作步骤 选择菜单 客户服务 ? 服务处理 ? 时间管理 ? 服务条目表. 业务角色 应用 对象类型 变式名称 变式选择 选择标准 查询名称 服务人员 服务条目表 采购凭证准备好服务条目 - - 公司代码1000 为服务条目表准备的所有采购清单 结果 现在您可以开始业务情景 外部采购服务 (209) 的步骤 审批服务条目表。 定义开票查询 (POWL) 用法 在 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中进行业务情景测试必须要定义以下查询。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准 SAP GUI 界面，则无需这些角色。 访问 SAP NetWeaver 业务客户端 (NWBC) 中的特定角色工作清单时需要这些查询。 更多有关创建查询的信息，请参见SAP Best Practices Baseline Package (中国)快速指南 中的 Creation of Queries in Personal Object Working Lists (POWLs) 这一部分。 操作步骤 选择菜单 应付账款 ? 过账 ? 发票. 业务角色 应用 对象类型 变式名称 变式选择 选择标准 查询名称 应付会计 发票 采购凭证准备好发票 - - 公司代码: 1000 为发票准备的所有采购凭证 结果 现在您可以开始业务情景 外部采购服务(209) 的步骤 发票校验。 流程概览表 流程步骤 外部流程参考 业务条件 业务角色 事务代码 预期结果 - – 采购员 ME21n 将创建外部服务的采购订单。 维护服务条目表 – – 服务人员 ML81N 服务条目表已创建。 审批服务条目表 –