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[管理部职能职责文件(标准版)
管理部 部门职责
一、管理部职能:
、行政和经营
负责公司年度经营计划的制定及监控;
负责组织年度管理评审工作;
负责公司和部门年、月、周工作计划的推动和考核工作;
负责组织经营管理的持续改进工作;
负责公司规章制度的制订、执行、监督和考核;
负责内部满意度调查及相关的分析和改进工作;
负责公司内部事务的沟通、协调、处理工作;
负责公司印章、行政公文的管理;
负责公司的各项商务合同、证照、人事、培训档案的管理工作。
(二)、后勤保障
负责公司总务等计划的实施和控制;
负责公司的后勤管理,包括车辆的调配、宿舍管理、餐厅管理、厂区安保等事宜;
负责公司办公资源配置管理等工作;
负责劳保用品的申请、发放及相关的考核;
负责公司办公区域5S管理及安全体系建设,各项具体措施落实与监督检查;
负责区域绿化维护工作;
负责各项内、外部接待工作;
负责公司性各项文体活动的策划、组织、宣传和执行工作。
(三)、人力资源
负责编制、执行公司人力资源规划;
负责拟订和执行公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理政策;
负责制定公司人力资源管理制度,组织招聘工作,提供公司所需人力资源;
负责制定公司的定岗、定编与定薪以及各部门的用人计划;
负责员工考勤、福利、保险等工作;
负责公司人力资源档案管理与员工劳动合同管理(签订、变更、续订、解除等);
(四)、体系管理
负责管理体系的策划、建设、保持和持续改进工作;
负责组织生产许可办理工作;
负责管理体系认证的申请、审核和改进的组织工作;
负责组织管理体系的内审工作;
负责实施管理体系的培训工作;
参与产品认证的推动和认证工作。
二、组织结构:
三、岗位编制:
乘用车事业部管理部下设四部分:后勤、行政、人事和体系管理。其中:
部门 序号 岗位名称 岗位定编 现在人员 备注 管理部 1 部长 1 1 分管副总兼任 2 部长助理 1 1 兼体系专员 3 后勤 35 4 后勤主管 1 1 兼后勤采购专员 5 司机 4 4 含司机班班长1人 6 厨师 5 3 7 餐厅管理员 1 1 兼厨师 8 餐厅会计 1 0 财备部派人兼任 9 勤杂工 5 4 计划再缩编去1人 10 内保 14 11 计划再缩编掉3人,其它每人上调250-300元工资 11 环卫绿化工 7 4 12 宿舍管理员 1 1 13 行政 2 14 行政主管(兼行政内勤、档案管理员) 1 1 15 外联专员(兼文化专员) 1 1 16 采购专员 1 0 17 人事 1 18 人事主管 1 1 兼招聘培训专员、薪酬福利专员 19 培训专员 1 0 20 管理体系 1 21 体系专员 1 0 合 计 42人 34
四、岗位编制
1、姓名:张勇,岗位:管理部部长(分管副总兼任)
一、基本信息 宝雅-乘用车事业部 岗位说明书 所在部门:管理部 岗位名称:部长 岗位编号: 职务级别: 岗位级别: 直接上级(岗位名称):总经理 岗位编制:1 直接下级(岗位名称):各主管 所辖人数:6 间接下级(岗位名称):各职员 所辖人数:34 二、岗位目的:为保证公司乘用车事业部管理有序,在公司既有的管理体系的指导下,实现管理部各项管理效能的提高。 具
体
职
责 职责一: 贯彻执行国家和部门的政策要求,学习推广先进管理经验 负责对本部门工作人员的和考核定员、定编情况,并对存在问题及时提出改进意见
职责十三:负责公司办公会议的通知、组织及记录,监督各部门的会议精神的执行情况。 职责十四:定期组织收集员工的想法和建议,建立畅通的上下沟通渠道。 职责十五:根据各部门工作需要,制定新老员工内、外培训计划。策划、组织各类活动,增强内部凝聚力。 职责十六:加强企业文化建设,为公司发展提供有效、持续的文化力量支撑。办好企业简报。 职责十七: 完成上级交办的其它工作任务。 三、关键绩效指标 计划执行率
培训合格率
内部员工满意度 四、工作权限 权限一:决定所辖部门的人员的录用和任免;
权限二:决定所辖部门的人员的奖惩;
权限三:决定采用认为合适的方法提高管理的效率;
权限四:有权签署授权范围内的财物报销审批权;
权限五:有权对部门员工的各项工作指挥权;
权限六:对公司部门和岗位业绩实施评价权
权限七:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
权限八:对下级的岗位调整的建议权;
权限九:对部门内部办公资源调配权;
权限十:经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权。 五、任职资格 教育水平: 专科或专科以上学历从事工作三年以上和管理工作两
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