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图书馆资料管理系统规划报告 【摘要】图书馆信息管理系统的建设要致力于目标规划、系统规划、技术规划的三位一体 ,且要与管理方式改革、人才培训等有机配合。 【关键词】图书馆管理 信息管理系统 发展规划 需求及功能分析 【背景】a.开发系统名称：图书馆资料管理系统 b.任务提出者：管理信息系统作业成员 撰稿人：吴珊 小组成员： 巩红丽 加那尔古丽·吐尔逊 李佳佳 【引用资料】百度资料 图书馆期刊文献及书籍 一、背景介绍 21世纪是信息完全开放的世纪，是信息高度集中交流和发展的世纪，是我们急需一个更快提供资料信息的时代。在这个时代，聪明的科学家也及时地为我们奉上了一个计算机的时代，因此，计算机成为我们交流的必要工具，随着它的不断成长，它的作用逐渐渗透到各个领域，图书馆也不例外。它基本上引领了科技的高潮，成为信息时代的主流。在这种情况下，图书馆的信息化及计算机化已刻不容缓。 图书馆的建立就是为了满足大量的读者需求和信息需求，但同时也面临一大堆的管理问题，当读者信息、书籍信息、借书和还书信息、读者资源等一类问题凸显时，仅是人工管理是不明智的。因此，在信息化时代就要用信息化方法来解决信息问题，从此可以看出，开发一个有效的资料管理系统是十分必要的。 二、系统目标 信息化的系统为人工管理节省很多工作量，也为读者借书、还书节省了很多的时间，为图书管理员提供了更加明确的管理方案，使图书馆正常有序地运营提供优先条件。 三、需求调查和功能分析 当决定要开发一个信息系统时，首先要对信息系统的需求进行分析，需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。 系统功能分析是在系统开发的总体人物的基础上完成的。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有以下几个方面。 有关读者种类标准的定制、种类住处的输入，包括种类编号、种类名称、结束数量、借书期限、有效期限、备注等。 读者种类信息的修改、查询等，读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、备注等。除此之外，还有读者借还书的登记信息等的具体流程也都在此考虑中。 四、子系统划分及功能 子系统包括所有子系统资料、程序资料、档案结构资料的建立与维护作业。提供用户资料建立与密码维护作业，进入系统时检查用户代号与密码，进入后用户可修改自己的密码，以防止其他用户冒用。 执行任何一种作业是检查该用户对于该作业的执行、输入、查询、修改、删除、确认、取消、打印等权限。对于资料拥有者可以设定该资料的查询、修改、删除、确认、取消等权限。 但是该系统的主要管理系统包括借书还书系统的建立、学生资料系统的规划、图书采购保管系统的建立等。 通过借还书系统可以对学生借书还书的情况进行更好的掌握，也便于工作人员的操作管理。学生资料系统的规划是便于及时调度学生资料，免去了登记、核对等繁琐过程，图书采购保管系统是整个图书馆馆藏资源管理的核心系统，有利于分析图书馆馆藏的构成及及时补充。 五、数据库规划 （一）用户（学生）资料的字段名、类型、长度等 字段名 类型 长度 小数位数 索引 用户代码 数值型 16 主索引 用户名 字符型 8 性别 字符型 2 籍贯 字符型 16 出生日期 日期型 8 工作单位 字符型 10 密码 数值型 16 （二）借书、还书信息表 借书 还书 日期 日期型 8 日期 日期型 书籍类别 字符型 16 书籍类型 字符型 数量 数值型 8 数量 数值型 借出时限 数值型 8 到期日期 日期型 （三）图书采购及保管信息表 采购 字段名 类型 长度 小数位数 索引 日期 日期型 8 主索引 采购图书类型 字符型 16 数量 数值型 8 单价 数值型 8 保管 字段名 类型 长度 小数位数 索引 图书分类 字符型 8 主索引 数量 数值型 8 编号 数值型 8 六、新旧系统分析 （一）、以前系统调查研究 1、组织机构 许多高校图书馆组织机构设置都沿用了采编、流通、期刊这三个部门，而这样的组织机构存在着许多弊端。流通和期刊部都是面对读者的服务部，担负着馆内的读者服务工作，分别设置使读者工作支离破碎，造成读者要接受两个部门的具体相同成分的教育。采编部门在传统图书馆中只负责图书的采编，期刊由期刊部负责采编，这就出现了书、刊采编的双重人力劳动，而且现代化技术的高速发展，图书馆除收集书、刊形式的出版物外，