10全员大会策划.docVIP

社 团 联 合 会 南 校 区 执 行 委 员 会 全 员 大 会 策 划 书 目录 活动目的及意义 活动时间、地点及参与人员 活动流程 现场平面示意图 物资清单及经费预算 一、活动目的及意义 为了让新一届社联干事更加了解社团联合会，增强集体荣誉感，尽快融入社联大家庭，在展现社联家的文化同时展示各部门的风采、增进社联各部门之间的感情，特此举办社团联合会全员大会。 二、活动时间、地点及参与人员 1、时间：2010年10月10日14：00—17：00 2、地点：A4-104 3、与会人员：老师及社团联合会全体成员 三、活动流程 1、前期筹备： 任务 内容 负责人 完成时间 要求 邀请通知 协助 邀请嘉宾老师 张悦 9.30 1、致邀请函，交给活动流程单，并沟通好发言嘉宾黄嘉老师和崔岩松老师的主题和时间，发言稿主题由老师自定，时间为各3分钟； 2、向老师询问到场嘉宾的名单。。 3、各领导邀请函的递送。 邀请社联执委 张悦 9.30 1、交给各执委活动流程单，并沟通好康杰主席发言主题和时间，海跃主席社联概况，北校部长的发言（各3分钟）； 2、如有需要，会有发言稿撰写并交执委审核； 3、邀请函的递送。 邀请学生会与百步梯 张悦 9.30 致邀请函 通知各个部门 张悦 9.30 1、交给各部门活动流程单，沟通完成时间（详情参见发给各部长的活动流程）； 世远 2、新闻部负责宣传报道以及拍照（注意问清工作人员人数，相机个数，催促其大会当天的按时工作）） 台签 黑卡纸制成的工作服相框 宣推设计，我们裁剪粘贴 兔斯基-部门名称对照的图片墙 宣推制作 梦宇负责联系 10.8 黑卡纸制成的工作服相框 Ao大小会徽 与去年相同 邀请函 宣推设计，办公室打印填写 A0小鹰整版海报 只需要大幅小鹰图案，用于装饰 A0签到海报2张 打印 邀请函 打印工作由伟超负责 9.28 联系宣推设计稿，9.28前要完成 主持稿5份 思雅写稿， 活动流程单8份 老师审批 活动流程单36份 10．8 交给执委和各部门部长 会歌歌词280份 台签 座位标识44张 座位平面图20份 嘉韫 采购 装饰彩带3色 梦宇 雅思 9.30 饮用水3箱 嘉宾用水、工作用水 气球3袋 红黄蓝三色装饰舞台，粉色外面 宽透明胶10卷 小透明胶10卷 海绵胶3卷 双面胶5卷 银色油漆笔 黑色水彩笔3支 签字笔10支 铁丝1卷 卡纸50张 相框、图片墙、字形图案制作 碟片N张 部分自供部分采购 统筹 物资、工具清点集中 梦宇 嘉韫 宏建 长江 10.8-10.9 剪刀6把、宽透明胶10卷、小透明胶10卷、海绵胶3卷、双面胶5卷、工作服25套、工作证20个、会旗2面、会徽、社联展板、X架、黑色水彩笔5支、银色油漆笔1支、签字笔10支、桌子2张、胶凳22张、红布2块、无线麦4个、礼仪服2套、相片27张、气球3袋、打气筒5个、塑料绳5卷、各类文件、签名海报2张、心形祝福、9副兔斯基图组成的图片墙、相框9-18个（实地装饰决定）、挂链1卷、装饰彩带3卷、台花、小鹰联联玩偶衣、小鹰海报 2、会前准备： 时间 任务 负责人 注意事项 10．9 20：00-21:00 清点物资。 梦宇、宏建 10.10 会场布置方面 7：20—8：00 运送物资。 长江、宏建 8：00—10：30 布置会场 场内：梦宇、嘉韫 场外：刘艺 11：40—12：00 工作餐购买及运送 伟超、李昊 10.10 彩排方面 9：00— 12:00 技术中心对PPT、视频、无线麦等检查、调试 开始彩排 思雅 世远 按全员大会完整的流程进行 10.10 人员入场 13：20— 13：50 嘉宾以及各部门签到入场； 刘艺 现场有办公室人员作引导； 思雅安排 办公室人员派发会歌歌词单到部长手上。 梦宇  3、现场流程： 流程 时间 具体安排 播放会歌 13：50—14：02 （2分钟） 播放会歌ppt，会歌可以提前循环播放 播放视频 14：02-14：10 (8分钟) 音乐停，灯光熄灭 播放社联工作视频 开场白 14：10—14：13 （3分钟） 1、主持人上场 2、介绍到场嘉宾 老师发言 14：13—14：16 （3分钟） 黄嘉老师上台发言 转场一 14：16—14：17 （1分钟） 主持人上