内控制度流程图模版.doc

关于流程图绘制标准要求的通知 公司所属各单位/各部门： 依据企业内部控制管理制度化，制度流程化，流程信息化要求，文件形成部门应针对文件所涉业务编制相应的一个或多个流程图并将其列为文件的附件。为规范流程图的绘制，使之清楚地表现业务流程以及负责该业务流程的职能部门之间的关系，同时达到简单明了、整齐美观的效果，现对流程图绘制标准提出以下要求，请各部门遵照执行。 一、绘制工具及模版 程图绘制工具为Microsoft Office Visio 2003，模板流程图 开始 只有一个出口 结束 只有一个入口 进程：流程步骤 多个入口，一个出口 判定进程：流程步骤，可以定义详细的步骤说明 多个入口，至少２个出口多个入口，１個出口（連接閱示節點除外） 形成文档、备注或相关 只有一个入口 动态连接线：箭头表示流向 两端必须连接节点，一般只用水平线和垂直线，并且为直线 分隔符：标示流程的不同执行阶段 四、流程图结构及式样 流程图结构及式样见附件1 如下图展示了几种最常用的流程图式样，包括普通结点流程，判定分支流程，預先定義的进程和文檔等等。其他說明五、其他形式要求在繪製前請先考慮：流程所需的步驟，關鍵決策點，相關負責人； 1．职能带区：职能带区内部门数量和排列顺序应本着清楚显示业务流程和流程图整齐美观的原则确定，文字采用横排、居中，字体为宋体，大小为12pt; 2. 执行阶段：文字采用竖排(正向)、居中，字体为宋体，大小为8pt； 3．节点：字体为宋体，大小应保持一致，且保证文件阅读者能够清楚辨识； 4.背景：流程图配色方案为黑白色； 5.连接线：进程间的连接线为实线，附件1： 流程图结构及式样 附件2： visio2003软件画跨职能流程图常用功能介绍 1．从选“程序”、选单击鼠标左键，打开Visio软件界面； 2．选“跨职能流程图 单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面； 3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”）进入“流程图绘制界面”，或者直接设置“带区的数目”（跳过步骤4）； 4．鼠标指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门的数量，确定表格的列数。 5.鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键； 6．调整表格的列宽：鼠标指向职能单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每列职能均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。 7．流程图绘制： 7.1鼠标左键双击表格最上栏流程名称，输入流程图； 7.2鼠标左键双击职能，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称； 7.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键； 7.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。开始和终结环 ，中间操作环节选用 ，判断审批环节选用。 7.5绘制连线：从大窗口上方第二行中部选?单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。 7.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。 7.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。 7.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl? 键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。 7.9设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔符”V???按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开。 7.10填写阶段名称：删除阶段，点击“文本块工具”（工具栏上文本工具A向下箭头），在执行阶段居中位置加入文本框，在文本框里垂直写入文字，再调整文字大小和位置。 流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。 8． 流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。 9．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。 10．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大窗口上边第二行中部--形状--“打开模具”图标旁边的小箭头内重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。 1 7