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就三一重工案例 分析大企的企业管理与规划 【企业简介】 三一重工是一家全球工程机械制造商50强、亚洲品牌500强、中国企业500强的企业，员工人数4万左右，产品批量出口110多个国家与地区，2009年实现销售额300亿，2010达500亿，目前正处于高速成长阶段。作为一个国际化企业，三一重工正逐步实现企业信息化管理。 【面临挑战】 机械制造行业是一个国家综合国力的重要体现，是国民经济和社会发展的物质基础，伴随经济全球化的漫延，我国机械制造业正处于历史上难得的发展机遇期，开始直面庞大的内需市场和更为开放的国际市场，并已获得了持续六年的高速发展，也籍此逐步成为国际机械制造业的中心。现在，诸多因素的出现都在预示着整个中国机械制造业的发展即将迎来一个拐点，处在发展关键时期的中国机械制造业，不能再沿袭原有的传统思路。为转变发展模式，实现信息化与工业化融合已是迫在眉睫。在SAP系统、GSP系统等大行其道之后，财务共享服务中心（Finance Shared Service Center，简称FSSC）也开始进入机械制造业，为企业实现财务信息化、标准化、集中化提供高效益、低成本的管理模式。本文以拥有30多个海外子公司，在国内建有5大产业园，业务范围覆盖150余国家的国内机械制造龙头企业三一重工为例，阐述其财务共享服务中心系统在组织规划、流程设计、费用控制、制度优化、商旅管理、商务卡应用等方面进行分析，为其他行业实施费用管控提供借鉴。 作为一个国际化企业，三一重工正逐步实现企业信息化管理。目前三一虽已引进了如SAP系统、预算系统、GSP系统，但在财务管控这一块却仍保留着传统的处理方式，主要是手工操作：在费用报销方面员工填写纸质报销单、在费用控制方面主要由年度预算及资金计划进行相关控制，整个报账流程给各层领导和财务人员带来很大的压力，也降低了员工报账的满意度。实现有效的“费用控制”关键在于事前对业务费用的审批和把控，因此希望通过费用系统的上线承担起原本不该由资金计划承担的“费用控制”功能，通过事前申请锁定预算，实现真正意义上的事前费用控制目的，具体系统业务内容如下： 通过三一重工财务共享服务中心系统的引入，将公司财务管控在真正意义上实现制度化、信息化。首先，实现费用借支申请和报销在工作流中完成，并与预算绑定；建立费用报销平台，员工差旅借支、报账均在该系统中操作，并实现与SAP总帐系统和预算系统集成，达到预算控制目的；其次，建立票据影像中心，通过条码扫描，将票据信息上传到报销系统，达到报销票据E化目的；然后，实现与资金、网银系统的集成，提高报帐效率和员工满意度。所建系统完全按财务共享服务中心模式打造，通过报销业务流程优化，为公司建立先进、高效的费用报销管理模式，并能够适应企业多变的组织结构和国际化高速发展需求，以满足公司未来发展。并通过项目实施，培养一批财务信息化管理人才，满足公司持续发展战略的需要。 【解决方案】 共享服务中心建设的具体内容： 在本案例中，按照共享服务中心理念规划，并依据其流程将中心组织结构分为： 影像管理室：负责费用涉及票据的收集、扫描、影像上传、财务初核； 财务审核室：负责费用的财务审核； 财务稽核室：负责费用的财务复核； 资金管理室：负责费用的支付结算。 影像管理系统应用流程图 因财务共享服务中心系统的推进与实施将涉及到该集团几乎所有员工，业务流程的实现和系统的实施具有较大的难度和工作量，因此项目分系统、分阶段逐步进行实施建设，以规避新系统对现有模式带来冲突的风险。 （一）整体目标 作为三一重工财务共享服务中心建设的切入点，项目涉及三个核心系统，整体目标如下： 费用系统 实现三一重工各项运营和管理费用事前的预算控制，事中的标准化、自动化流转审批，事后的银企直联支付及自动生成财务凭证；实现原始票据电子化；实现自动分配并统计财务审核任务，为财务共享服务中心的建立奠定基础。 商旅系统 配合三一重工商旅中心整合各类机票、酒店资源，提供在线比价预订服务，结合费用系统逐步规范员工差旅行为，并为企业差旅政策的持续改进提供完善的数据参考。 商务卡系统 协同发卡银行，获取并管理商务卡交易数据，结合费用系统有效减少借款，降低集团财务成本，并为三一重工费用内控和监督提供有效工具。项目实施分三个阶段逐步完成： （二）整体流程 整体业务着力于包含主营项目机械制造在内的所有集团业务部门，以实现费用控制为核心，流程力求完备、细化、条理清晰，人员上共涉及到员工、费用专干、业务领导、财务会计、资金会计、费用记账、财务出纳、付款记账8类角色。时间上涉及初期作为费用指标的预算，事前作为控制关键的费用申请，事后作为业务主体的费用报销这三个阶段。 各级别人员分别完成各自环节。员工：费用申请、借款、网上提单、打印、粘贴票据；票据员：扫描接收、分类下