[进货单.docVIP

进货单 　　经常活动离不开进货，辉煌版则通过进货单来处理。进货单一方面将商品采购入库，一方面可以进行支付影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理；一方面处理了进货业务，一方面又可以处理获赠业务和优惠业务，使我们多种业务一单完成。 　　操作： “业务录入”--进货单 % I U0 v+ s |　　或图形化菜单“进货管理”--进货单2 N4 ] [* o3 e L　　进货单上有供货单位、经手人、部门、供货仓库、票据类型、付款账户、付款过程、选择订单、科目详情等项目。 T* O; ]8 l2 }* Y) i; Y5 j 　　 1、经手人和部门9 g9 g! Y) u( |! P7 x# V经手人，即业务员。打开空白单据时，经手人默认为操作员，部门默认为经手人所在部门。一旦在“用户配置”中配置了“录单时不允许修改经手人”，则经手人信息不允许修改。* x# M. e5 l# I2 @注意：如果操作员是管理员，则经手人为空，并且经手人任何时候都可以修改。, |) k; v S N　 2、票据类型4 N# w/ k; H+ m! M9 a- u4 K在单据上方，有“票据类型”选项，可以选择“自定义”、“收据”及“税票”三种格式。系统默认的为“自定义”格式，用户可在“辅助功能－单据格式配置”中自定义单据格式，可选择是否需要折扣、折后单价、折后金额、税率（％）、税额、含税单价、含税金额、规格、型号、产地、单位、生产日期及批号等字段。( j5 a9 M2 O% f j! p3 u注意：票据类型的选择应在录入单据具体信息前进行，如果已经录入信息，则不能修改票据类型。4 U3 }3 g1 m: h# q8 T! x　 3、进货获赠处理(辉煌Ⅱ不提供)+ x) r f% f5 }# J5 M/ d# m5 S% y- A在进货过程中，如果供货商同时赠送一些商品，则可以在录入商品后点击鼠标右键选择“赠品”或按F4键，则该商品信息的状态字段将标记为“赠品”，赠品的入库价格为“0”。2 G5 N6 F. v: [3 v　 4、计算功能* _/ J; I2 k `$ t |2 \数据区中相关数据项是可以自动运算的（包括自动反算）。例如，录入“单价”和“数量”后系统将自动计算出“金额”；直接输入“含税单价”和“税率”，系统则会自动反算出不含税额单价。) e4 G# S) c1 s# V z: M1 u注意：单元格也有计算功能。比如你在数量格录入：20*3，然后回车就得到60了。) m9 I5 l E5 z; C$ ]) }　 5、在两行间插入或删除一条记录8 Q1 ?! D. q [) i/ q6 g录入进货单时，用户可能经常需要在已录好的行中间插入或删除一条记录，具体操作如下：! X2 W4 X4 K# d插入行：鼠标选中有信息的一行，按Insert键，即可在该行上方插入一行。7 Y+ u??l/ s2 l5 V+ Q0 u: o/ k删除行：选中需要删除的信息行，点Delete键删除名称信息，然后在该行外任意地方点击鼠标，该行即被删除。3 ], n5 z1 I% a注意：如果在某两行信息间多出一些空行，则点击空行上信息插入行，然后光标移动到其它行就会自动删除多余的空行。. { b- D# Q2 [2 C P　 6、付款项目??Z X* ^4 t u+ n H/ s在单据的下方有“付款账户”和“付款金额”两个输入框。如用户处理的是货到付款或者是货到支付部分货款的业务，则用户需要选择付款的账户和付款金额；如用户在购买时不支付任何款项，即不填任何项目，全部金额将会挂在此供货单位的应付账款中。6 a8 W* S Y% l. }! N例如，企业购买商品时马上支付了500元现金，则在“付款账户”处选择“现金”，在“付款金额”处输入500元，表示企业已经支付500元货款，余下的230元将挂为往来账。( w; p( a7 V3 C9 l+ L( }$ Y在操作业务单据时，也可以使用多账户方式进行付款，点击“付款金额”后的按钮，会弹出“多支付方式”选择窗口。在该选择框中，可以输入不同账户分别支付的金额，在多支付窗口，可以使用预付款进行支付。使用多支付方式后，在“付款账户”处将自动显示“现金银行多账户”。在进货单中，可以使用预付账款进行结算。 注意：一旦支付方式超过两种，则单据界面上的付款账户就不允许直接选择，付款金额也不允许直接录入。 ? ?　　在多支付方式中，可以使用预收账款进行业务结算。 $ d* N% U) F???( Q　 7、优惠金额8 Y) T2 w; f2 u( {) P9 p实现优惠折让或抹零功能，如上例合计金额为750元，供货商实际只收取730元，则可将20元作为优惠处理，加上已经支付的500元，则企业欠“