规范项目档案管理t要素.ppt

发生修改的施工图应重新绘制竣工图，图纸编号按原施工图图号，设计阶段代字“S”改为“Z”。 竣工图章 竣工图由施工单位编制， 加盖档案的竣工图章 竣工图折叠不规范 （五）监理档案中常见问题 监理日志与监理大事记记载的内容不相符合， 监理日志记载时间和承包合同的有限期不一致， 事后补写问题和内容填写不规范问题。 十、文件材料应归尽归 （一） 齐全完整、准确、系统 齐全完整： 每一项实践活动，从程序、阶段、方法、步 骤，完整过程的项目和内容不能缺少。 准 确： 反映实践活动的最终真实面貌和状态。 系 统： 遵循和按照文件形成的规律、时间和顺 序、问题完整进行组卷和排列。 归档范围----档案齐全（最根本问题） 档案的齐全是资源建设第一要务 归档范围极其重要，是保证齐全的基础 归档范围被誉为档案工作的 “圣经” 最大问题--归档工作失控 1、形成者（业务部门）不掌握应归档的哪些文件材料， 造成各门类、各种载体文件材料移交不全 2、档案部门不掌握形成哪些文件材料