EXCEL在会计中的应用总结.docVIP

实 验 报 告 课程名称： EXCEL在会计中的应用 实验项目： EXCEL在会计中的应用实操 实验时间： 2015-2016学年第一学期 实验班级： 13财务会计教育1班 姓名： 罗世荣 指导教师： 张红云 会 计 学院 微机5室（白云） 实验室 2015 年 12 月 31 日 广东技术师范学院实验报告 学院： 会计学院 专业： 13财务会计教育 班级： 1班 成绩： 姓名： 罗世荣 学号： 2013055144046 组别： 组员： 实验地点： 白云微机5室 实验日期： 2013.12. 指导教师签名： 实验 （学号）46 项目名称： Excel在会计中的应用 实验项目名称：凭证表\日记账\总分类账\明细分类账\科目余额表\科目汇总表\工资表\工资查询表\资产负债表\利润表\固定资产) 实验目的和要求：掌握Excel的基本操作，掌握工作表的建立方法，掌握工作表的编辑方法。学会用图表的形式表示数据间的复杂关系，直观地分析统计数据。凭证表和总账明细账实验时老师已经给出。日记账是序时记录企业经济业务的账簿，要求按时间顺序全面反映企业发生的所有的经济业务。 科目汇总表要求按相同的会计科目进行归类，定期汇总出每一个会计科目的的借方本期发生额和贷方发生额合计数，目的是将一定期间的经济业务分门别类进行汇总后，为编制会计报表提供数据，学会区分在设置隐藏和不设置隐藏的数据的区别以及设置隐藏后据此做出的科目余额表的数据不同的。 设置科目余额表的目的是要学会科目余额表的格式的制作以及计算字段借方余额和贷方余额的设置，学会用=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,2,0)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,2,0))对余额的调用。 工资表的目的是要学会工资表项目的各项指标的公式设置以及查询工资表的公式设置。要求对IF函数的嵌套使用的熟练掌握和对工资表的项目的计算熟练掌握。 工资查询表中用到=VLOOKUP($A$3,工资表!$B$3:$R$14,2,0)公式，注意查找项$A$3，不能引用工资表中的项目，否则会出现错误。 对$A$3的绝对引用。 固定资产中要求熟悉年限平均法和双倍余额递减法和年数总额法的计算，注意区分不同折旧方法的区别以及在输入公式时对特别注意月折旧和年折旧的区分，对各种不同方法的折旧额进行比较，在资产使用年限不同的情况下对各种折旧方法的合理应用。 资产负债表和利润表要学会应用VLOOKUP和SUM函数对数据的调用，资产中的存货，货币资金和应收账款等不是直接引用数据的项目容易出错，要注意区分。公式编制输入是本表编制的基础，也是会计核算数据正确与否的关键。 实验原理：EXCEL中的各种函数和公式的应用，基础会计和中级财务会计的有关知识。 主要仪器设备：计算机主机和各种辅助设备，office2010办公软件。 实验内容及步骤：建立日记账直接对会计科目表移动和复制，并建立副本，并作适当调整。明细账根据日记账中的数据，选定日记账中的任意数据，选择插入数据透视表，在“数据透视表字段列表”对话框中把科目代码和科目名称和“日”移动到行标签处，在“域，项目和集”中添加计算字段“借方余额和贷方余额”。把借方金额，贷方金额，借方余额和贷方余额添加到数值处，设置为求和即可。总账重复上述步骤，把日和明细科目在行标签删除即可。 科目汇总表可在总账的基础上调整做出。在“数据透视表字段列表”对话框中删除“求和项：借方余额和贷方余额”，并在分类汇总中选择不分类汇总。 科目余额表在本期发生额栏借贷方中分别输入=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,2,0)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,2,0))和=IF(ISNA(VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,3,0)),0,VLOOKUP(B4,科目汇总表!$B$5:$D$28,3,0))。把公式下拉就可完成对科目汇总表中数据的调用。 资产负债表和利润表是在科目余额表的基础上做出的。综合应用SUM 和=VLOOKUP(E5,科目余额表!$B$4:$H$46,3,0)函数可完成对科目余额表数据的调用，资产负债表中的个人项目如存货，应收账款，货币资金要注意不能直接引用科目余额表中的数据，需要加以分析。 工资表中的各个项目的填充，只需要录入IF公式并注意IF公式的嵌套即可完成。工资查询表中录入公式=VLOOKUP($A$3,工资表!$B$3:$R$14,2,0)，对所查找的$A$3要绝对引用。 固定资产的折旧中的三中折旧方法年限平均法的