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销售订单状态查询 作者：林琳 审核：刘爽 日期：2001/03/23 目 录 基本概念 ……………………………………………… 查询路径 ……………………………………………… 一、基本概念 收入的实现 在SAP系统中，利用不同的销售订单类型实现对不同销售业务的处理。一般情况下，发货过帐后结转成本，开发票确认收入。 2、相关概念 销售组织:负责销售和服务的最高层组织，销售统计的最高层组织 例如:LNL、LTL、LAS 销售渠道:产品/服务到达客户的方式(分销,零售,大客户直销等) 产品组：将物料、产品和服务按一定规则或类型分组，以利于财务报表需求，系统中设置为事业部。 售达方：向联想提出采购需求的客户； 送达方：货物最终送达的客户；与售达方不同时需填写； 付款条件：对客户还款时间的限制，来自客户主数据，也可在订单中进行修改，与客户信用数据相关；必填 交货工厂：按事业部划分，指可销售某种商品的事业部； 仓储地点：商品存放的地点；一个工厂可有多个仓储地点； 装运点：商品进行发货装运的地点；交货时的装运点必须和订单中的装运点一致 二、查询路径及系统操作步骤： 1、显示单个销售订单 路径1：后勤→销售和分销→销售→订单→显示→环境→显示凭证流程 其中---订单号为98876，交货单号物料凭证号为4900005411，系统发票应收会计凭证号2200005285 ：点击；可按单据逐个列示单据细节 状态总览：选中某个单据后点击；可列示该单据抬头及行项目状态 如：订单状态总览 显示单据：选中某个单据后点击；可进入该单据的显示屏幕 例如：选中订单 点击：可显示订单明细信息 选择“状态”，可查看订单处理状态 在表头数据第一屏，将光标指定某一物料行项目，选择转向\项目\状态 查看某一物料的处理状态，包括交货状态和出具发票状态 在表头数据第一屏，将光标指定某一物料行项目，选择定价可以查看系统定价情况 返回凭证流初始状态，选中交货，点击显示单据，可以看到与交货相关的信息 选择“抬头”，显示交货的详细信息 在“一般抬头数据”中，列示交货的总体情况 在“与运输相关的信息”中，有更详细的运输信息，如运输途径等 在“项目”中可看到订单中某一物料的交货信息 将光标定位于某个物料行项目，点击“项目细节”或“状态”查看具体内容 返回凭证流初始状态，选中“GD发货”，点击“显示单据”查看物料信息 选择“环境”可以查看物料相关信息 选择“物料”、“会计凭证”、“物料的凭证”、“库存一览”查看相关信息 以上为物料基本信息 查看该物料凭证的会计凭证，双击“会计凭证” 查看该种物料会计年度内的移动情况（即库存管理情况） “库存一览”中的库存情况 返回凭证流初始状态，选中“发票”，点击“显示单据”查看开发票情况 返回凭证流初始状态，选中“会计凭证”查看销售及应收凭证 也可以在出具发票项目中选择“总览—会计”，查看会计凭证 路径2：信息系统→一般报告选择→销售管理→销售单据查询→订单查询→显示销售订单 集中显示销售订单 路径同显示单个销售订单 1）销售订单清单 用于列示满足所选条件的销售订单清单： 可按售达方、物料、采购订单编号查询列示，三者必须至少输入一个，不能都为空。在输入之后，点击‘机构数据’： 列示出满足条件的销售订单清单: 2）按对象状态选择销售凭证 用于按订单的用户状态查询订单。 对象状态：必填；输入要查询的订单用户状态： ZA1---待批准，ZA2---已批准，ZA3--不批准； 机构数据：选填，输入销售订单的销售区域范围； 销售单据数据：输入销售订单的范围； 控制：选用户状态； 点击，列示出符合选择条件的订单清单： 选中某些订单（在方框内打√），点击，可进入修改选中的订单： 联想集团ERP系统最终用户培训教材 2 1、输入销售订单号 2、点击环境显示凭证流程 输入查询条件，三种至少输入一个 选中，列示全部销售订单 选中，只列示未创建交货单的订单 输入要查询的单据日期范围，系统默认一个月 输入销售区域，其中销售组织必填 点击 点击