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[总经理眼中的称职客房部经理
总经理眼中的称职客房部经理
客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所。客房部是酒店向客人提供住宿服务的部门,也是酒店的重要营业部门,其重要性可以用一句话加以概括:“客房是酒店的心脏”。如果一家酒店的心脏停止跳动,那么该酒店的一切运作,包括营销、前厅、财务、工程等部门的运作,都会失去意义。如果心脏跳动不正常,那么其他部门的运作都会大受影响。如果这家酒店没了“心脏”,那么该酒店就仅仅是一家酒楼而已了。因此,客房部在酒店中的地位是相当重要的。要做一名称职的客房部经理,必须充分了解客房部的地位作用和业务特点,并依此制定工作目标和工作计划,有效地履行经理的职责。
客房部的地位作用
(一)客房收入是酒店营业收入的主要来源
客房收入一般占了酒店营业收入的50%以上,有的酒店甚至超过了70%。如果客房收人低于总营业收入的50%,那么该酒店的经营效益将会较差。一般而言,凡客房收入是酒店营业收入的主要部分,而餐饮和其他收入仅是配角的酒店,其GOP率(总毛利润率)都会比较高。客房的收入也是酒店毛利收入的主要部门,相比于餐饮营业,其经营成本要低得多。因此现时大部分酒店投资人都会十分注重客房资金的投入比例,注重客房配置的数量和客房装饰的质量。
(二)客房服务是衡量酒店服务质量高低的主要标志
每一位下榻酒店的客人,除了大堂和前厅给他留下第一印象之外,能否取得客人的信任感和满意度主要还是看客房情况。客房服务质量的高低,直接影响客人对酒店的满意度。客房服务水平可以说反映了整个酒店的服务水平,也是衡量一家酒店管理和服务质量高低的主要标志。
(三)客房是“价”与“值”的标杆
客人选择入住的酒店,首先关注的是房价,这个房价是否承受得了,是否“物有所值”,然后才是其他相关问题。因此,酒店客房的装饰布置是否格调高雅,美观宜人,设备与用品是否齐全和质量的高低,服务项目是否周全,房间的卫生是否整洁,员工服务是否热情周到,都会给客人留下最直观的感觉。客人对客房价格的评判是不是“物有所值”,客房就是“价”和“值”的一个衡量标杆。酒店的“回头客”之所以回头,酒店的“忠诚客”之所以忠诚,最主要决定因素仍是客房的状况、价格和服务。
(四)客房是联结市场销售和顾客消费的桥梁
客人只有入住客房,酒店的设备设施才能发挥作用,酒店营销部门的业务活动,包括广告宣传、预订营销、拜访客户和签订合同,都是以客房为中心产品开展的。在网络时代,远程网上订房已成为酒店营销的重要手段,也只有客房这一产品,才能大规模实施网上订房,而酒店其他产品,如餐饮、娱乐是不适宜成规模远程预订的。每家酒店如果要把会议产品做好,无一例外都是将原有的客房协议客户作为主要的业务资源去开拓。所以客房与顾客的联动作用十分明显,顾客和协议单位为酒店起了一个“活广告”的鲜活形象的推销作用。
(五)客房部的服务和管理规程是酒店服务和管理规程的“标高”
在酒店的各种工作规程中,客房部的工作规程是最有序、最细致、最严密,也最有实在可量化指标的。客房部管理和服务规程,包括工作流程、卫生检查制度、安全保障措施、员工培训流程等,其操作的标准化、制度化和程序化水平的高低,反映出一家酒店服务和管理规程的科学性和规范性的“标高”。
作为一位合格称职的客房部经理,了解客房部的作用和地位,是做好本职工作的基本要求。了解的程度越是透彻,其眼界就越高,其业务水准也就越能提升,其职业化的程度也就越专业。
二、客房部的业务特点
(一)劳动强度大,劳动技术含量较低
客房部24小时昼夜运作,是酒店运营时间最长的部门之一。酒店一般会按年均开房率和员工的理论人均日工作量配置员工,人员机动性不大。在一年中的业务高峰中,有许多时间段客房的入住率是高于年平均人住率的。因此在这些时段中,员工工作时间更长,劳动强度更大,员工的工作时间与房况的卫生整洁状况有直接联系。工作需要细致才能做好。客房部的员工相比于其他部门(前厅、餐饮、娱乐),劳动强度相对较大。许多酒店在招聘实习生来店工作时都有这样的体会:实习生最不想去的部门是客房部,其次是餐饮部,再次为娱乐部。由于客房部的工作可量化程度高,劳动强度大,且劳动的技术含量又不高,因此给部门的员工管理工作带来诸多困难和问题。酒店部门劳动状况的差别,是各部门工作实况的综合反映,而不是某一个人事先故意设定的。要做好客房部的管理工作,并非易事,而要把一个客房部打造成一个员工比较满意的工作部门,更非一日之功。
(二)工作琐碎,随机性大
客房的服务项目多而琐碎,从卫生整洁、物品补充、设备维修和随时根据客人要求提供的服务项目,多达几十项。在提倡个性化服务的今天,许多服务要随客人喜好要求而定,事先难以掌握。又因客人在客房逗留时间长,所以客房服务的随机性也大,这样
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