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《住宅物业服务等级规范三级试行
住宅物业服务等级规范(三级)(试行)
一、基本要求
1 依据有关规定,签订规范的物业服务合同,各方权利义务明确。
2 承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,做好记录。
3 从业人员按照有关规定取得相应的职业资格证书、岗位证书、特种作业操作证等。
4 物业服务方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全,主要内容备份,供业主查询。
5 服务人员分岗位统一着装、佩戴标牌,行为规范,服务主动、细致、周到,用语文明。
6 在物业服务中心悬挂(或张贴)资质证书(复印件)、项目负责人及主要服务人员照片,公示物业服务标准、收费依据、收费标准。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
7 在公共区域显著位置公示24小时报修电话;设立专门接待业主的固定场所,24小时受理业主来访来电、咨询、报修、投诉和处理突发紧急事件,水、电、气等急迫性报修15分钟内、其它报修40分钟内到达现场,由专业机构负责的,发现问题应及时通知有关机构;建立报修、投诉台帐,报修服务24小时内回访,投诉3个工作日内回复。
8 涉及住户正常生活的物业服务重要事项,应在小区主要出入口、各楼单元门张贴通知,履行告知义务。
9 使用物业服务软件系统对业主基本信息、物业基础资料、维修保养记录、收费记录进行管理。
10 每年第四季度对房屋共用部位及共用设施设备进行一次安全检查,根据检查情况制定下一年度的维修和服务计划,并按规定组织实施。
11 建立各种公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共卫生、自然灾害等)的处理机制和预案,包括组织机构、人员和具体措施等,一旦发生突发事件即能随时启动预案立即付诸实施。
12 冬季、雨季、汛前以及重大节假日前进行安全检查。
13 投保物业共用部位、共用设施设备财产险和公众责任险。
14 每年集中进行1次公开的物业服务满意度调查,问卷率85%以上。
15 每年向业主公布一次年度物业公共服务情况报告。
16 每单元设置规范统一的通知栏。小区显著位置开辟公共信息栏。配合街道、社区居委会进行公益性宣传。
17 每年组织3到4次便民服务活动。
18 建立项目月服务质量检查制度,每月对项目服务质量进行1次检查讲评。
19 重要节日对小区进行节日美化装饰。
二、房屋管理
1 对房屋共用部位进行日常养护维修和管理,预防安全事故的发生,有检修记录和保养记录。
2 根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况。如需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,要提出报告与建议,按规定组织实施。
3 每日对楼内公共区域巡视1次,巡视有记录,并及时维修养护。
4 保持公共部位玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的3个工作日内完成;照明设施的一般故障(损坏的灯座、灯泡、开关等)12小时内修复,其他故障3个工作日内完成,保持楼道照明灯具能够正常使用;内墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每季度集中安排1次修补、除污;步行梯、散水、地面、屋面等,保持基本完好,需要维修的,每季度集中1次进行修补维修。门禁和楼宇对讲系统完好,出现一般性故障及时修复,暂时修复应有相应解决措施。
5 按照有关规定,每年进行1次房屋避雷检测,符合避雷规范要求。
6 保持小区各组团、栋及单元(门)、户标志清晰。
7 对违反规划、危及房屋结构安全的行为及时告知和劝阻,对拒不改正的,要报告行政主管部门。
8 按照有关规定使用、管理人防工程和普通地下室。
三、共用设施设备运行养护维修
1 对共用设施设备进行日常运行养护维修和管理,共用设施设备保持正常运行和使用,预防安全事故的发生。
2 建立共用设施设备清册档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、保养、维修记录。
3 制定并执行设施设备操作规程及保养规范。
4 对共用设施设备适时组织巡查,做好巡查记录,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,提出报告与建议,按规定组织实施。
5 属于特种设备的,按照有关规定,进行运行、养护、维修和定期检验检测,并符合相关规范。
6 设备房保持整齐清洁,安全设施符合规范,无鼠害,无跑、冒、滴、漏现象,无堆积杂物;设备设施铭牌、标识,规范、统一、完整;操作规程、保养规范、管理制度在显著位置张贴公示;各类管线有分类标识和流向标识;各类记录本、登记本(运行、保养、维修、交接班等)齐全,记录完整;监控记录可保存两周,并能正常回放。
7 每日对小区路面、景观、小品、围墙(护栏)、窨井、健身休闲设施、儿童娱乐设施、照明设施、门禁、周界报警、监控系统等巡视1次。发现故障和损坏及时修复,不能及时修复的,要有提示标志或防范措施。
8 公共区域内的雨水、污水管道、沟槽每半年检查、疏通1次;雨水、
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