04会议管理制度0.docVIP

目的 为强化会议的管理，确保达到会议的目的和效果，提高会议的效率，特制定本制度。 适用范围 适用于中铝山东分公司第二氧化铝厂内部各类会议。 术语和定义 3.1 会议：本制度中的会议是指本厂党政联席会议、党委会、政工例会、厂长办公会议、生产调度例会、专题（专业）会议、单位、部门工作例会等。 3.2 专题（专业）会议：包括各级民主生活会；党风廉政监督员会议、安委会、经济活动分析会等，包括其它各专业管理（工作）委员会会议。具体会议与内容及要求列入各专业管理制度中，会议程序执行本制度5.6相关内容。 3.3 本制度只规定了3.1 列出的相关会议。职工代表大会、党群组织换届会议等重要会议，应制定专门的管理制度及管理流程。 职责 4.1 党政联席会议由厂长、党委书记共同提出；由厂长办公室主管负责会议的组织；由议题相关主管科室提供议题资料；议题决定或决议由相关主管科室负责整理，并起草相关文件，发文执行《公文管理制度》。 4.2 党委会由党委书记提出；企业文化科主管负责会议的组织；由议题相关党群组织提供议题资料；议题决定或决议由相关党群组织负责整理，并起草相关文件，发文执行《公文管理制度》。 4.3 政工例会由党委书记或政工办公室负责人主持，政工办公室负责会议纪要起草和发布。 4.4 厂长办公会由厂长主持或由厂长委托的领导主持，厂长办公室负责会议纪要的起草和发布。 4.5 专题（专业）会议由分管领导主持或专业部门主管主持，相关专业部门负责会议纪要的起草和发布。 4.6 单位、部门工作例会由单位、部门领导主持，本单位、部门负责会议纪要的起草和发布。 4.7 会议参加人员必须按时参加会议，有事向会议主持人请假，主办单位负责考勤。遵守会场纪律，会议期间电话设置为静音状态。 工作程序及要求 5.1 党政联席会议 5.1.1 会议召开的条件 a) 不定期召开，由党委书记、厂长召集并主持，本厂党委委员和厂部领导层成员半数以上参加方可举行，厂长办公室主管列席（研究人事问题除外），视会议内容，也可安排有关部室、单位人员列席。 b) 研究人事问题时，须由三分之二以上会议成员参加方可召开。 c) 根据工作需要，必要时可召开党政联席扩大会议，各单位党政主要领导列席。 5.1.2 会议主要讨论研究下列事项或议题： a) 贯彻党和国家的路线、方针、政策的重大措施，贯彻总部、分公司的工作部署的重大措施、企业发展战略和改革方案； b) 企业的经营方针和投资计划；企业的年度预算、决算方案； c) 企业组织机构的设置和调整； d) 企业重要规章制度的修订和废除； e) 企业工资调整、利益分配方案； f) 副科级主管以上人事任免； g) 其他有关需要上会的事项。 5.1.3 党政联席会议由厂长办公室组织，会前收集准备好相关科室准备的书面材料。 5.1.4 会议议题不多于3个。议题会前要经主要领导或主要领导委托的领导审核确定并签字后提上会议讨论。 5.1.5 未经确定并签字同意上会议讨论的议题，会议原则上不予讨论。 5.1.6 由厂长办公室做好会议记录。需要形成文件、纪要的，按公文处理程序办理。属于人事任免、奖惩问题，由党委或人力资源科拟文，经会议记录员核对、办公室主管审核后，报会议主持人签发。属重大议题的填写《重大问题议事会议记录表》，报本厂纪委存档。 5.2 党委会 5.2.1 会议召开的条件 a) 不定期召开。由本厂党委书记召集并主持，企业党委委员半数以上参加方可举行。 b) 研究组织发展、组织处理和组织人事调整事项时，须由三分之二以上会议成员参加。 c) 企业文化科主管列席（研究人事问题除外），视会议内容也可安排党委有关部门和基层党组织负责同志列席。 d) 根据工作需要，必要时可召开党委扩大会议，各基层单位党组织主要领导列席。 5.2.2 根据《党章》规定，会议主要讨论研究下列事项或议题： a) 贯彻党的路线、方针、政策的重大措施，企业党组织思想、作风、组织建设中的重要事项，党委工作计划、安排、部署等； b) 思想政治工作、精神文明建设、企业文化建设的规划、制度等有关事项； c) 党风、党纪方面的有关事项； d) 组织、人事方面需党委决定的事项； e) 工会、团委提请党委会决定的事项； f) 其他需要党委会讨论决定的事项。 5.2.3 党委会由企业文化科组织，会前准备书面材料。 5.2.4 会议议题于会前由党委书记或党委书记委托的其他党委委员审核确定并签字后提上会议讨论；未经确定并签字同意提上会议讨论的议题，会议原则上不予讨论。 5.2.5 会议召开后由政工办公室做好会议记录。需要形成文件、纪要的，按公文处理程序办理。属于组织人事问题需要发文的，由党委拟文，经会议记录员核对，政工办公室审核后，报会议主持人签发。属重大议题的填写《重大问题议事会议记录表》，报本厂纪委存档。