2015“毕业季”策划.docVIP

湖南大学生物学院 2015年“毕业季”系列 活动策划 湖南大学生物学院学生会文体部 2015年3月 活动主题 “特别的爱给特别的你”。留不住的是时光，留得住的是记忆。 活动目的 匆匆四年，大四的学长学姐们即将告别道别母校各奔前程。回顾过往四年，多少人与事，多少笑与泪，那是青春最美的四年。 韶华似锦，离别之际，作为新融入大家庭的一部分，我们希望用大家的爱为毕业生送去最诚挚的祝福，为他们定格最美的时光。让我们的爱与温暖陪伴他们一路前行。 三、活动时间 2015年6月7日-2015年 阶段式管理和项目式管理相结合 工作人员和项目组 生物学院分团委学生会文体部、网宣部 活动项目 1.前期拍摄毕业视频、剪辑视频 2.搜集、拍摄大四学姐学长毕业照，制作成一套精致的明信片 3.在长沙洋湖湿地种植基地，以大四全体成员的名义种植一棵树苗。 4.请大四学长学姐每人写一封信给十年后的自己，统一收集后埋于树苗下，以见证十年岁月。 5. 举办毕业典礼及毕业舞会 6. 新生老生经验交流 活动流程 （1）活动前期 本阶段主要完成毕业视频拍摄和剪辑、明信片的前期处理工作并联系好种植基地。 a.定期召开文体部会议，讨论活动的策划方案及具体工作的实施。 b.视频拍摄：文体部和网宣部通力合作，讨论毕业视频拍摄想法、计划。由网宣部进行具体拍摄、剪辑。 视频要求： 贴近大四学长学姐在生物学院的平时学习生活，选取典型事例、人物进行回忆。可以邀请任课老师、院领导对即将毕业的大四学长学姐寄语。要求视频有新意，应做到真切、感人、有意义而令人难忘，是4年青春的高度概括，能够渲染一种离别的气氛并且能传达祝福。 c.明信片的前期处理工作： 为能够在毕业之前及时制成毕业纪念明信片，需要在前期确定明信片中部分张数的图片和字样，并将封面、包装设计完毕。另外，需初步与印刷厂家沟通好。 d.种毕业树，写给十年后亲爱的自己： 找到可靠的种植基地，并与对方联系好种树的位置、时间。通过大四年级年级会发动大四学长学姐每人认真写一封信给十年后的自己。 e.经验交流： 邀请优秀的毕业生准备参加毕业舞会，请他们总结出学习、工作等方面的经验，准备与低年级学生交流。 f.毕业典礼及舞会： 进行毕业典礼和舞会的初步筹划准备工作。 g.前期宣传工作 由文体部联合网宣部进行宣传，微信平台毕业林板块筹备，并与大四年级会进行交流，发动大四年级全体学生积极参与。 （2）项目协调及进展期 本阶段主要完成纪念明信片的中期制作、毕业视频的拍摄与制作实施、大四年级给十年后的自己信件写作与收集、毕业典礼与舞会的策划和初步分工布置。 a.素材收集结束后由本次项目筹备小组选定入选的素材，交给网宣部制作成视频，在此阶段视频应基本完成。 b.宣传：由网宣部负责。该阶段展开较大范围的网络宣传,并与大四年级会沟通，在大四年级广泛宣传。 c.毕业典礼和舞会：出台正式的策划，开始前期筹备工作，同时进行大力度地宣传。 (3)活动中期 a.以大四全体成员的名义在种植基地种下神圣的毕业树，并在树下埋入装有大四全体给十年后自己的写的信件的盒子。微信平台悠悠万物生毕业林板块正式开启，定期更新毕业书及其他毕业生感兴趣的湖大生物院信息。 b.举办毕业典礼，在毕业典礼上首次全范围公开播放毕业视频。举行毕业舞会 c.向毕业生发放纪念明信片。 (4)项目后期： a.配合学生会各个部门，搞好后期宣传任务，协助微信平台悠游万物生 毕业林板块的持续发展。 b.记下费用总结，召开文体部会议，对此次活动进行书面总结。 活动预算 生物学院文体部 2014年3月21日