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第
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规章制度:________
办公室主任岗位责任制
单位:______________________
部门:______________________
日期:______年_____月_____日
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办公室主任岗位责任制
行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针,根据上级有关安全生产方针、政策,及时组织起草制定矿综合文件等,保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻,配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。
一、岗位职责
第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者,必须牢固树立安全第一的思想,切实做好本从业人员作,为企业的安全生产服务。
第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究,挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念,丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达,及时把上级安全指示传递到基层单位,并负责监督检查。
第三条抓好对外招待日常管理工作,按照规定做好各种检查学习接待工作。
第四条抓好小车司机的安全教育和管理,杜绝酒后驾车,保证行车安全。
第五条抓好企业档案安全管理和保密工作,杜绝失密和泄密现象的发生。
第六条按时参加矿长办公会,做好会议记录,按照要求及时下发传达。
二、责任追究
第七条由于工作懈怠,造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的,行政办公室主任负直接责任或领导责任。
第八条档案管理工作混乱,造成失密,泄密的,行政办公室主任负主要责任或领导责任。
第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的,行政办公室主任负直接责任。
第十条未能及时参加矿长办公会,影响矿整体工作安排的,行政办公室主任负直接责任。
第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的,应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。
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办公室副主任兼档案室主任岗位责任制
一、岗位职责
第1条在办公室主任的领导下积极开展工作,在工作过程中,认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度,协助做好办公室的全面工作。
第2条积极组织开展调查研究活动,准确及时地向领导提供信息,当好参谋和助手。
第3条经常进行内外联系,协助公司领导和矿长搞好对外公共关系,组织搞好外事接待工作,及有关大型专业筹备和接待服务,维护领导声誉和企业形象,协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。
第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作,保证整体效能的充分发挥。
第5条坚持工作汇报制度,积极主动地向领导汇报工作。
第6条根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理暂行规定》做好档案管理工作。
第7条年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料,并及时组卷归档。
第8条做好档案室的日常管理工作,严格执行借阅制度,切实为生产一线做好服务。
第9条档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。
第10条积极完成领导交办的各项任务。
第11条严格履行公司《本质安全型矿井管理条例》的其它安全生产职责。
二、责任追究
第12条出现下列情况之一的,追究其有关责任:
1、公司各项管理制度执行贯彻不到位,延误工作,根据相关规定及公司〈本质安全型矿井管理条例〉进行处罚;
2、不服从管理,不积极配合工作,罚款100500元;
3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100500元;
4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100300元;
5、日常管理不到位,造成档案管理出现重大失误,罚款200元。
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规章制度
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