办公设施管规定.doc

XX有限公司 第1―0版 1/11 办公设施管理规定 批 准 确 认 新规作成 1.　目的 为了用好、管理好办公设施，充分提高办公效率和使用寿命，减少运行维护成本，加强办公纪律，结合公司实际，特对办公设施制定本规定。 2.　适用范围 该规定适用于公司内所有办公设施。 3.　定义 办公设施：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、等。a. 各部门办公设施的需求，应填写《办公设施使用申请表》由部门主管审核后交由行政部进行考察，行政部依据实际情况确定需要购买的设备配置等情况，并填写好《办公设施使用申请表》上的行政部意见及请购单交管理者批准后统一购买。 b. xxxx依据《办公设施使用申请表》及请购单对办公设施进行采购，行政部配合xxxx做好采购工作。 c. 财务管理员对新购进办公设备需根据设备的性能、用途建立财产目录，进行分类编号，并建立《办公设施管理台帐》，标明存放位置，并将设备出厂的所有资料（产品说明书、光盘、钥匙等）保存好。验收合格后，在3个工作日内安装好设备所需软件等移交到使用部门。 d. 系统管理员在接收新设备时，掌握其使用方法、日常维护常识，了解常见故障排除的方法，并辅导其他相关的使用人员正确的使用。 5.1.2 办公设施的保养 a. 设备的日常点检：使用部门每天对本部门使用的相关设备进行检查，发现问题及时报修。