如何在工作实施时间管理和工作组织.pptxVIP

时间管理和工作组织目录时间管理的概念和误区时间管理的基本准则时间管理的技巧和方法目录时间管理的概念和误区时间管理的基本准则时间管理的技巧和方法概念和误区下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。概念和误区结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。概念和误区浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。 　1、做事目标不明确。 　2、作风拖拉。 　3、缺乏优先顺序，抓不住重点。 　4、过于注重细节。 　5、做事有头无尾。 　6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。 　7、事必躬亲，不懂得授权。 　8、不会拒绝别人的请求。 　9、消极思考。 概念和误区所谓时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。时间四个特性1）无弹性2）无法蓄积3）无法取代4）无法失而复得概念和误区美国人一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 概念和误区时间管理误区一：工作缺乏计划性 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉管理者如何能在办公时间内做妥更多的事，管理者将支付给你任意的顾问费。” 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。概念和误区 李爱菲的建议：“写下你明天必须做的最重要的各项工作，并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。 倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么既使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且若不借助于某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”概念和误区工作缺乏计划性的结果1、无所事事，找不到事情做。2、忙而且盲。3、经常要加班。4、累而且没有成就感。概念和误区时间管理误区二：工作组织不当1、职责权限不清，工作内容重复。2、事必躬亲，亲力亲为。3、经常处理突发事件。4、工作时断时续。概念和误区工作组织不当的结果1、工作推诿，陷于争吵。2、“捞过界”VS“不作为”。3、鞭打快牛，“业绩股”忙的飞起，“潜力股”沉入水底。4、感觉自己变成一个垃圾回收站，最后不堪重荷，要么倒下，要么投降。概念和误区时间管理误区三：时间控制不够请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案，每一个“极表同意”给予4分；每一个“略表同意”给予3分；每一个“略表不同意”给予2分；每一个“极表不同意”给予1分。 (1)为了避免对棘手的难题采取行动，寻找理由和寻找借口。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (2)为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (3)采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (4)遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A.极表同意；B.略表同意；C.略表不同意；D.极表不同意。 (5)当被迫从事一项不愉快的决