安徽三联学第十一届社团文化节.docVIP

安徽三联学院第十一届社团艺术节 开幕式 策 划 书 主办：共青团安徽三联学院委员会 承办：安徽三联学院社团管理委员会 时间：2014年11月12日 一、活动背景 学生社团作为校园文化的重要载体，它的存在不仅丰富了校园文化生活、促进了校园精神文明建设，还担负着培养大学生团队合作能力、集体责任感，传播专业与非专业学科知识的重担，是广大学生增长知识水平、培养活动创新能力、提高综合素质、展示自我风采的主要平台。也是开展素质教育的重要基地。为大学生教育改革做出了巨大贡献。我校发展至今年共三十余社团，社团各具特色，呈现出多元化、积极向上的校园文化氛围。 社团文化节将是我校一年一度的学生大型活动，集中展示我校同学的精神面貌和青春气息，体现北方学院社团的魅力和特色，扩大社团在学生中的影响力。 二、活动主题 三、活动目的 整合社团资源，展示社团形象，提高社团活动的质量和水平，充分发挥学生社团在第二课堂教育中的重要作用，成为集中调动社团活动积极性、充分发挥社团规模优势的一种有效方式。 四、主办承办方 主办：共青团安徽三联学院委员会 承办：安徽三联学院社团管理委员会 五、前期宣传 　 海报（60张） 之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 (开幕式两星期前) 　3）. 横幅（条） (开幕式星期前) .校园媒体及其他媒体宣传 　　 联系校”安徽三联学第十一届社团文化艺术节”。校园广播跟踪报道活动情况 　　.DV和摄影 　　由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑 　　.社团宣传贺卡及宣传单、 　　宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容，于开幕式当天发放 宣传单包括社团文化节规划、参与社团等，于开幕式前3-5天发放 （1）活动当天上午十点无课人员到达老食堂。 （2）在食堂宣传栏挂上带有社团文化节主题的大幅彩喷，作为舞台背景 （3）用彩带、气球、彩纸装饰音响、幕布及舞台边缘 （4）会场两侧放置四块大展板 （5）插花装饰领导讲话台 （6）设置校领导、指导老师题词处。设置社联工作人员签到处。 （7）话筒试音 　 1、组织部及活动审监部共调出十人组成应急小组侯玉林为组长，以备不时之需 2、节目没有安全准备好或者人员未到齐 节目负责人要提前把状况告知控音台和主持人，工作人员随时准备好把其他节目提前，以防万一。 3、音响设备不好 提前准备好一个音响备用，而且在开幕式开始前要检查设备，备足话筒电池。 4、工作人员不能按时到岗 提前和其他的工作人员联系好，要其他同学替自己代班 5、主持人忘词 主持人手中拿着小稿，防止忘词 6、停电 引导人员应立即安抚观众情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报校总务处，若半小时后仍无法正常供电，则引导人员组织观众有序退场。 7、准备两台电脑，防止故障导致活动中断 8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至活动总负责人处，防止文件丢失 9、若下雨，时间推迟一周。 六、物资表 物品名称 所需数量 备注 嘉宾牌 待定 邀请函 40个 彩带 若干 话筒 4个 剪刀 2个 条幅 4条 气球 5袋 桌布 2块 矿泉水 4箱 胶水 5瓶 荧光粉 2袋 彩喷 1个 胶带 5卷 彩带炮 4个 插座 5个 讲桌 1个 音响 1套 拉花 若干 海报 270张 警戒线 2卷 桌椅 7套 报告厅铁架子 3-4个 红毯 2张 舞台支架 1套 马克笔 50个 七、人员安排 部门 任务安排 备注 组织部负责人：李 雯、黄森强 总体筹划 邀请嘉宾 演出人员安排 带开幕式的节目负责催场 条幅、会场秩序 收拾会场 宣传部负责人：魏敏、彭会灵 负责整体宣传 制作海报、条幅、展板，黄布上的装饰等 会场布置 现场拍摄 制作荧光屏 维持会场秩序 收拾会场 按舞台具体情况布置 活动审监部负责人：彭媛、侯玉林 负责文艺节目 维持现场秩序 活动前，桌椅的搬运，活动后，桌椅的归还 控制音响 收拾会场 办公室负责人：梁帅、吴聪 装饰物品的搬运以及台布、嘉宾牌的摆放 安排嘉宾进场和退场 活动结束，拆卸装饰物品，收拾会场 外联部负责人：李艳、刘小喷 场地布置 活动时维持会场秩序 负责会场安全 活动结束后，拆卸装饰物品，收拾会场 主任助理：卢秀文、潘先明 场地布置 活动时维持会场秩序 活动结束后，拆卸装饰物品，收拾会场 联系社团观众 策划人:审监部周曙