实验八九操要点.pptVIP

实验八、实验九操作要点 本次实验（实验内容详见教材） 实验八：Excel基本操作 实验九：Excel公式与函数 电子实验报告在“下载《Office应用》”文件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须改为： 学号姓名实验八、学号姓名实验九 实验九的Excel文件也必须以学号姓名实验九的同名文件上传 数据清单表格的建立 建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要有空行、非规则行或列 标题行的内容输入在A1单元格（不要输入在中间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽度A~N列（不要选中整行），单击工具栏上的“合并及居中”按钮 其它单元格不要随便设置格式，尤其是对齐格式和数字格式，以利于在输入数据的过程中，可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判断输入的数据类型是否正确 如何正确输入数据 “见什么就输入什么”的打字式录入方式在Excel中是不可取的，有时甚至是错误的 应该在掌握数据类型、公式与函数、自动填充等Excel基本概念和操作的基础上规范录入 各种类型数据的输入 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是英文半角） 日期的输入用“/”分隔，如4/5表示4月5日 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 数值型数据一般可直接输入，千万不要加单撇号！ 各种类型数据的显示 向单元格中输入的数据显示出来可能会与输入的不一样，这是因为Excel单元格中显示出来的数据不仅取决于所输入数据的类型，还取决于所设置的单元格的数据格式。 所输入的数据基本格式的显示会同时出现在编辑栏中，当然也可以直接在编辑栏中输入数据，这样输入的和显示的就是一致的 单元格中无法显示的数据用一串“#”号显示 用自动填充的方法输入数据 学号是字符型数字，先退出中文输入方式，输入001后，用自动填充柄拖曳出所有学号 编号是系统序列 性别是按男女同学交错的数据，可在连续的两个单元格中分别输入“男”“女”两个字，然后同时选中这两个字，自动填充拖曳复制 班级是文字和阿拉伯数字的组合，可先输入自己所在的班，用自动填充柄拖曳出所有的班级 年龄应该是公式函数计算出来的数据，实验八先暂且人工计算输入，相同的可自动填充拖曳复制。注意，不能打撇号，即输入19是错误的，因为它不是字符型数字，是可以计算的数值型数据 按班里同学的姓名（至少12个）自定义序列 先在“姓名”字段下输入至少12个班里同学的姓名，并选中输入了姓名的这12个单元格 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在“选项”对话框的“自定义序列”选项卡中单击“导入”按钮 选中其中的任何一个（注意不是12个）拖出其它同学的姓名 出生日期从自己的生日起设置全汉字格式自动填充 出生日期是日期型数据，千万不要按照表格中给出的模样逐个汉字的输入！ 应按照日期格式的规范输入法输入：1989/12/20 单元格中显示的是默认的日期格式，可能是：1989-12-20，或者其它格式显示 单击选中这个单元格（注意不可双击选中），单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中设置日期格式为全汉字方式，即选二〇〇一年三月十四日类型 单元格中如果出现的是一串#号，则拖宽列标即可正确显示 “选择性粘贴”复制数据 前12名同学的各科成绩按原始数据录入，不可相同或复制 后12名同学的各科成绩按前12名复制后全部加4分： 选择前12名同学各科成绩的全部单元格，复制粘贴到后12名同学各科成绩的相应单元格 在成绩表外的任意单元格中输入数值“4”，然后选中并复制这个单元格 选定后12名同学各科成绩的全部单元格，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”与“加”单选钮，单击“确定”按钮即可实现全部加4分 设置条件格式（不及格的用红色、加粗、倾斜表示） 先用鼠标拖曳选定需要设置条件格式的范围H3:K26，再按住Ctrl键不放拖曳选定范围M3:M27两个不连续的成绩区域 在条件格式对话框中，选“单元格数值”“小于”，在右边的文本框内键入：59.49999（考虑59.5分四舍五入视为及格） 单击“条件格式”对话框中的“格式”按钮，设置字体格式为：加粗、倾斜，颜色为红色 实验九 Excel公式与函数 将实验八工作表标签改名为“第一学期”，并完成下列公式与函数的计算 总分、平均分、总平均分以及均分差是以公式与函数的形式自动计算出结果，千万不要按照给出的公式与函数不加思索地一个一个地输入，更不要将人工计算出的数据一个一个地输入进去！ 其中年龄也是用公式与函数计算出来的 实验九还要完成三维表格的计算，后面的两张表都是从第1张表派生出来的。所以，第1张表一定要做好、做正确 实验九 操作要点 自动求和函数计算总分 函数计