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人事OA流程操作说明目录《新员工报到联系单》………………………………………………………2/10《试用期转正考核评估表》………………………………………………………3/10《员工辞职申请表》………………………………………………………………4/10 《请假申请单》……………………………………………………………………4/10《加班申请单》……………………………………………………………………5/10《打卡异常备忘表》………………………………………………………………6/10《员工年休假申请单》……………………………………………………………7/10 《工伤假申请单》…………………………………………………………………8/10《人员需求申请表》………………………………………………………………8/10《职能人员异动审批表》…………………………………………………………9/10《一线人员异动审批表》………………………………………………………10/10表单名称：《新员工报到联系单》用途：用于新员工入职信息传递及入职物品申请准备。流程描述：人事专员发起→ 部门事务员选择所需物品→部门负责人审批→经办负责人准备相应物品→ 人事专员判定（是否入职并填写实际入职时间）→反馈到各经办负责人进行再确认填报要求：1．部门事务员根据新员工岗位确定所需办公物品并进行准确勾选；2．各经办负责人对相应物品进行准备，确保员工入职后能及时使用；3．人事专员再次确认新员工的实际入职情况后，反馈到各经办负责人，以便于确定物品是发放还是作为备用。表单名称：《试用期转正考核评估表》用途：用于员工试用期转正评估审核流程描述：招聘人员→人事培训组→部门负责人(添加《试用期考核表》作为附件） →企管人事部 →人事专员→员工关系→员工本人填报要求：招聘人员在员工试用期满前一个月发起流程；部门根据《试用期考核表》考核结果做出转正评估；未参加新员工培训将影响员工正常转正；表单名称：《劳动合同续签意向书》用途：用于收集员工本人和公司的续签意向流程描述：人事专员发起→员工本人签字确认→部门上级签字确认→企管人事处签署意见填报要求：员工如果同意续签，就勾选同意，不同意续签就勾选不同意并说明原因，合同自然终止；此流程只作为意向调查，最终以正式签订的《劳动合同》为准《劳动合同》续签不涉及薪资等内容，如果员工对这些内容有疑问，可与部门领导或部门人事负责人沟通。但不能影响合同续签手续的办理。审批权限：1~4 职等签至企管人事处；5~6 职等签至分管副总裁；7 职等以上签至总裁；本表由人事专员流转并存档；表单名称《员工辞职申请表》用途：用于员工辞职申请审批流程描述：员工本人发起→部门负责人审批→企管人事处（招聘、员工关系、薪酬）填报要求：试用期辞职申请必须提前 3 天提报；转正后辞职申请必须提前 1 个月提报；员工需在辞职申请审批完成后方可办理离职手续；4.离职审批结束后人员需按《工作移交清单》进行工作交接。5.工作交接完毕后，员工需于约定离职日期前，按照《员工离职会签单》规定的内容办理会签手续。表单名称《请假申请单》用途：用于各种假别的申请审批包括：事假、病假、产假、婚假等；流程描述：员工本人→直接部门负责人或副总裁或总裁→部门考勤员→薪资专员（3 天以上）填报要求：申报时效：任何请休假（包括年休假）原则上必须事先办理请假手续，完成审批流程方能生效。若需补办手续的，需在两个工作日内完成，超过该时限的请休假视同旷工。审批权限：主管及以下人员至部门负责人，经理级以上（含）至分管副总裁，副总裁以上（含）至总裁，超过 3 天至企管人事处备案；表单名称《加班申请单》用途：用于加班作业的申请审批；流程描述：员工本人→直接部门负责人→部门考勤员填报要求：加班申请，事先填写《加班申请单》，详细写明加班日期、时间、工作内容；实际加班时间以打卡记录为准；加班超过 1 个小时方可进行申请（少于 1 个小时的加班不予核算）；4.如因特殊情况不能事先办理加班审批手续，应先通过电话征得部门负责人及主管领导的同意，并于2 日内补办相关手续；5.加班时应按考勤规定进行打卡，打卡记录不全，或延误提报加班申请；6. 标准工时当月加班超 36H，非一线员工综合工时当月加班超 45H 部分，企管人事处一律不予认可记录。请各部门预先安排计划好工作，综合工时排班时注意工时上限控制；表单名称：《打卡异常备忘表》表单用途：用于特殊情况下无法正常打卡的备忘申请：包括忘带/忘刷卡，卡遗失/损坏，出差/培训流程描述：员工本人→直接部门负责人→部门考勤员填报要求：事发后 2 日内填报申请，否则视同旷工；忘打卡每次扣款10 元一个月内三次以上忘记打卡，自第四次开始每次按旷工一天处理；出差/培训：同时付《出差报销单》、《外训申请表》；表单名称《员工年休假申请单》用途：用