电信市公司各部门主要职责.doc

市公司各部门主要职责 综合管理部 综合管理部是负责综合文秘、行政事务、公共关系、档案管理、后勤管理、资产运营、安全保卫、法律事务的职能部门。其主要职责是： 部门名称 职责模块 主要职责描述 综合管理部 综合文秘 1、负责收集、归纳整理和起草市分公司综合性材料，编发动态信息和信息简报 2、负责公文管理和文印工作 3、负责安排和布置市分公司重要活动、总经理办公会、综合性会议和现场调研，记录、整理有关会议纪要 4、负责规范企业信息门户系统的运用，审核调整账号角色权，提高系统使用效率 5、负责协调督办市分公司综合调研和重要事项 行政事务 1、负责市分公司印鉴刻发缴销、审核开发介绍信和有关证明事宜 2、负责信访接待、维稳工作 3、负责会议室管理工作 4、负责计划生育工作 公共关系 1、负责与政府部门间的联络工作 2、负责新闻宣传报道及与媒体的沟通协调联系和对外公关工作 档案管理 1、负责各类档案的管理工作 2、负责全年大事记以及年鉴的编纂工作 后勤管理 1、负责办公用电、用水的管理及节能减排工作 2、负责土地、房屋资产的管理工作，调配生产、办公用房 3、负责组织实施后勤维修项目  4、负责车辆管理和公务用车的调度工作 5、负责市分公司食堂及员工宿舍的管理 6、负责对外接待事宜 7、负责会议、接待等经费的管理 8、负责市分公司其他后勤服务和物业管理工作 资产运营 1、负责闲置房屋的清理、招租、出租 2、负责非网资产采购、转固、旧设备的回收、维修、调拨等工作 3、负责组织非网资产的年度清查盘点及系统数据的更新 4、负责办公家具的采购、维修和调拨 5、承接省公司资产运营中心其他工作 法律事务 1、负责合同管理工作，包括合同登记、盖章、移交，合同档案管理等 2、负责纠纷案件处理工作 3、负责综合法律事务咨询工作 4、负责工商事务的办理 5、负责企业法律风险防范工作 6、负责招投标法律风险控制及法律支撑工作 7、负责普法及知识产权管理工作 安全保卫 1、负责综合治理、消防安全、治安管理工作 2、负责安全生产工作 3、负责通信案件处理及突发事件处理工作 4、负责保密工作  人力资源部 人力资源部是负责组织管理、员工发展、用工管理、培训管理、薪酬福利和保险管理、绩效管理的职能部门。其主要职责是： 部门名称 职责模块 主要职责描述 人力资源部 组织管理 １、负责制定有关市分公司发展、体制改革和组织架构调整等重大改革实施方案, 并组织实施 ２、负责机制体制创新工作的组织推进 ３、负责制定业务和管理流程，实时监控各项流程的实施情况，并进行优化 员工发展 1、负责核心员工队伍建设与培养  2、负责中层等关键岗位人员的选拔、报批、任用和日常管理工作 3、负责后备人才库的建立、培养和储备 4、负责员工岗位晋升竞聘组织及员工职业生涯管理 用工管理 1、负责招聘、甄选、调配、内退、解除劳动关系等劳动用工日常管理 2、负责岗位设计及定岗工作，组织撰写岗位说明书 3、负责人力资源系统的人员信息维护和人事档案管理 4、负责处理劳动用工争议 5、负责用工统计报表的统计，劳动生产率和用工规范指标的监控 培训管理 1、负责员工培训的策划、组织、实施和管理 2、负责各部门培训管理员的业务指导 3、负责组织开展员工岗位认证 4、负责培训经费的管理与预算执行 薪酬福利 和保险 1、负责执行有关薪酬、福利和保险的政策规定，提出合理的薪酬福利激励措施 2、负责制定市分公司年度工资总额使用计划并跟踪日常实施动态，管理和监控人工成本总额 3、负责制定并解释市分公司有关薪酬福利激励制度，实施薪酬福利计划和薪酬福利调整方案 4、负责员工薪酬、福利和保险的动态管理工作 5、负责薪酬福利的发放、分析及日常报表统计 绩效管理 1、负责制定市分公司绩效管理办法，汇总月度、 季度、年度绩效考核情况 2、负责审核、汇总与修订部门 KPI，跟踪绩效合同的执行，及时掌握执行中的新情况和新问题 3、负责制定组织的业绩考核和县分公司负责人的任期指标 4、负责指导各部门绩效考核工作 5、负责处理员工绩效考核申诉 6、负责发放绩效工资  财务部 财务部是负责