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WORD自动生成目录教程 　　假如文章中标题格式为 　　第一节……大标题(一级) 　　1.1……小标题(二级) 　　1.1.1—……小标题下的小标题(三级) 　　第N节……大标题(一级) 　　n.1……小标题(二级) 　　n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 　　自动生成文章目录的操作： 　　一、设置标题格式 　　1.选中文章中的所有一级标题; 　　2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 　　仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 　　二、自动生成目录 　　1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 　　2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 　　3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。 　　友情提示： 　　目录页码应该与正文页码编码不同。 　　把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符; 　　执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 　　执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。 　　至此完成正文的页码插入。 　　目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。 　　如果没看懂可以看下面图文教程 　 　步骤：(以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。) 　　1.在[格式]中选[样式与格式] 　　 2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。 　　 3.当然标题1，标题2，标题3的属性(如字体大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改 　 　4.用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了;同样方法用标题2，3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 　　 5.当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录] 　 　6.选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。 　　上图就是自动生成的目录 　　7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域] 　　8.当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了 自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字?俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。