word2007教案.docVIP

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Word2007培训教案 1、word的启动与退出 1.1、word的启动方法 a)、从开始菜单启动 b)、双击word快捷键启动 c)、鼠标右键启动 word的退出方法 a)、选择“Office按钮”菜单中的“退出Word”选项 2、word2007的窗口组成 窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、标尺、工作区、滚动条、状态栏组成 3、word2007的基本操作 3.1、新建word2007 a)、启动Word后,自动建立一个空白文档 b)、单击“ Office按钮”,然后选择“新建”命令,从打开的对话框中选择“空白文档”后,单击“创建”按钮。 c)、使用Ctrl+N组合键 打开word2007 a)、“Office按钮” →“ 打开” b)、使用Ctrl+O组合键 c)、利用“Office按钮” →“新建”“打开”菜单旁边的“最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过的文档 保存word2007 a)、“Office按钮” →“保存” → 选择存放路径、给出文件名并选择文件类型(新建的文档保存) b)、单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 c)、若以原文件的形式保存可:单击常用工具栏上的“保存”按钮 或:“Office按钮” →“保存” 或:CTRL+S d)、若另外以其它文件的形式保存: “Office按钮” →“另存为” 提示:设置文档的打开权限和修改权限密码方法 在保存文件时,单击“另存为”对话框中的“工具”按钮,在打开的浮动菜单中选择“常规选项”命令,可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码 关闭word2007 单击窗口右上角“关闭”按钮,关闭正在编辑的文档。 word2007文档编辑 文档输入 a)、段落:word具有自动换行的功能,word以回车键作为段落结束的标志 b)、若段内换行:SHIFT+ENTER 段首不要加空格,段内不可加回车。 c)、ofice按钮”→“Word选项”→“显示”标签 ,可以控制段落标记是否显示。 d)、段落合并:Delete键(在标记后按Back Space键)删除该段落标记,即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记) 时间和日期输入 利用“插入”选项卡→“文本”组→“日期和时间”可选择静态方式或自动更新方式 符号输入 a)、使用“插入”选项卡→“”组 “插入”选项卡→“特殊”组 ”符号的快捷键,方法是:“符号”对话框中,首先选中该符号,然后单击“快捷键”按钮,在打开的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”文本框中同时按下几个键,例如Ctrl+D组合键,然后单击“指定”按钮和“关闭”按钮。这样,当再次需要使用“※”符号时,只需按下Ctr+D 文本选取 a)、拖曳:按住鼠标左键拖曳 b)、选取一段 将鼠标指针移至该段内任一位置,三击 c)、矩形块选取 Alt+鼠标拖曳 d)、选取整个文档 Ctrl + A 执行“编辑/全选”命令。 e)、其他选取 选取一句(以句号为结束标志):Ctrl+ 选取一个词或词组: 扩展选取:按F8键进入扩展选定状态,再按一下F8,选中光标所在位置的一个单词,再按一下,选区扩展到整个句子;再按一下,就选中了整个段落;再按一下,就选中了全文 。按ESC键 ,取消扩展选定方式。 f)、选择格式相似的文本:选中一段文本,右击选中的区域,在弹出的菜单中单击“样式”→“选择格式相似的文本”命令。 g)、用键盘选取文本: Shift + “方向键”:实现对字、行、屏的操作 CTRL+ Shift + “方向键”:实现对段、文档、文本块的操作 h)、撤消选定的文本 在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头” 4.5、撤销/恢复/重复操作 a)、撤消操作是指取消“上一步”(或多步)操作,使文档恢复到执行该项操作前的状态;当执行了撤消操作后,恢复操作用来恢复“上一步”(或多步)操作。重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。 b)、撤消操作:Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的“撤消键入”按钮 c)、重复操作:Ctrl+Y组合键、F4功能键 4.6、查找与替换 “开始”选项卡→ “编辑”组→““替换” F5——定位 Ctrl+F——查找 Ctrl+H——替换 查找时所用的通配符列表: 排版 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符表现形式。在设置字符格式之前,选取需要设定格式的字符,即遵循“先选取,后设置”的规则。 c)、利用“字体”组 的对话框启动器设置字符格式 5.2、设置字间距离 5.3、设置首字下沉 操作方法: 选择“插入”选项卡→“文本”组中“首字下沉”命令下边的下拉箭头,弹出如右图所示的“首字下沉”对话框。 段落排版 可“先输入文本,再设置格式

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