机械学院社管理办法(10.4.18版).docVIP

浙江工业大学 机械工程学院 社 团 管 理 办 法 机械工程学院团学会社管中心 2011.10 目录 目录 2 序 2 机械学院社团管理办法之职能规划 3 机械学院社团管理办法之社团注册与注销 4 机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度 5 机械学院社团管理办法之会议制度 7 机械学院社团管理办法之社团负责人考核制度 8 附表： 14 浙江工业大学机械工程学院社团活动考核表 14 浙江工业大学机械工程学院社团考核表 16 浙江工业大学机械工程学院社团负责人考核表 16 我院学生社团发展的指导方针是：努力引导理论学习型社团，大力扶植学术科技型社团，积极支持社会公益型社团，监督保证兴趣爱好型社团。学生社团必须坚持四项基本原则，拥护党的路线方针、政策，遵守宪法、法律、法规和国家政策，弘扬社会主旋律，开展具有思开展具有思想性、学术性、娱乐性的活动，活跃学术气氛，繁荣校园文化，促进专业学习。 机械学院社团管理办法之职能规划 1.社团管理单位： 由院分社管中心负责社团日常事务的管理。 2. 院分社管中心的工作职责： 院分社管中心的主要工作是按时参加校社团联盟的分社管例会，会上积极主动地交流社团的活动信息，会后及时传达落实校社团联盟的最新通知，积极配合校社团联盟的工作开展。加强上级及兄弟学院之间的联系。认真组织和开展校园文化、社会实践等活动。建立社团活动汇报机制，及时了解社团工作，规划我院学生社团的发展。 3. 院分社管中心对社团工作的指导： 各社团在每学期初须向院分社管中心上交工作计划和财务预算，工作计划需包括常规计划和特色活动计划，须写明时间安排。社团在每学期末须向院分社管中心上交工作总结和财务总结，工作总结需包括活动的时间、地点、参加对象、活动效应（宣传情况、媒体报道、完成计划度），财务总结需包括支出（时间、经手人、用途、数目、是否有发票）、收入（时间、途径、数目）、结余。社团负责人需按时参加分社管中心召开的例会，并配合分社管中心听会制的实施。在期末，分社管中心将根据各社团一学期的表现进行评定考核。 4.社团经费申请： 1.校级基金(彩虹基金)的申请:社团必须先制定详细、有效、可行的活动策划书（必须包括经费预算），经分社管中心批准后，社团负责人填写《浙江工业大学学生社团收费申请表》，由分社管中心主任将活动策划书和申请表统一上交给校社团联盟，经校社团联盟批准后获得一定额度的经费支持。 2. 院专项资金的申请：统一由学期初申请，社团必须先制定详细、有效、可行的活动策划书及经费预算，上交分社管中心，院团委批准后，在活动结束后，部分社团可获得一定额度的经费支持。(具体额度按活动内容、活动效果、活动经费确定) 5.社团主要人事任免： 社团负责人选拔办法：社团指导老师和前社团负责人共同推荐若干名候选人，社团有兴趣的同学也可自由参加竞选。 机械学院社团管理办法之社团注册与注销 1.社团注册前应具备以下条件： （1）自愿参加该社团的人员应在十人以上（含）； （2）有详细的社团章程、活动计划和负责人介绍； （3）有明确的组织领导关系。 2.社团的命名：院级社团名称：浙江工业大学机械工程学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）。 3.为方便社团管理，规范社团活动，将社团分学术科技型、公益实践型等等。 4.注册程序： （1）向院团、学委员会下设的分社管中心递交申请表格和相关社团材料； （2）认真填写申请表格，并递交院分社管中心审核批准； （3）院分社管中心主任将申请材料及申请表格上报校社团联盟批准。 （4）校社团联盟批准后，可以组织开展社团活动，并接受院分社管中心的直接管理。 5.社团在注册时应准备的材料至少应包括《社团基本信息登记表》 、《社团负责人信息登记表》、上学期工作总结（含财务报表）、本学期工作计划、全体会员（含管理层）通讯录等社团基本情况。在注册过程中，这些材料均需一同进行审查。若社团（社长）有变更，还需提交《社团变更表》。 6.社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反《浙江工业大学社团管理条 例》，被相关监督管理部门发现，依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团因自身某些内部原因，主动提出注销申请。 7.注销程序： （1）学院分设管中心接受社团注销申请或强行注销处理意见。 （2）被注销的社团经院分社管中心审查后，交校社团联盟批准。 （3）校社团联盟批准后，原社团负责人应填写《社团注销登记表》，与相关资料一并交与学院分社管中心，封档保存。社团注销完毕。 机械学院社团等级划分以及资金扶持等制度 受团委指示，为促进本学院挂靠社团的发展，明确社团资金分配，今起对社团进行等级划分。社团总共将分为A、B、C、D四类，具体区分方法如下： A级社团（数量小于等于社团总数的20%