[第二章第三讲财务管理软件运行的基本过程及方法.pptVIP

第三讲 通用财务软件系统应用的过程和方法 学习目标：熟悉通用财务管理软件的应用过程和基本方法，掌握账务处理系统(总账子系统)、会计报表子系统、（工资处理子系统）的初始化、日常运行、特殊业务的处理等的内容和方法。 目 录 4.1 通用财务管理软件系统应用的过程和方法概述 4.2 账务处理（总账）软件运行的基本过程及方法 4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法 4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法 4.5 小结 4.1 通用财务管理软件系统应用的过程和方法概述 4.1.1 通用财务管理软件系统应用的基本过程 1. 计算机系统的配置 2. 应用软件系统的初始化 3. 日常处理数据准备 4. 应用软件的日常运行 5. 应用软件的特殊处理 6. 会计档案的管理 4.1 通用财务软件系统应用的过程和方法概述(续) 4.1.2 财务管理软件操作基本过程 1. 启动系统软件（如用友通的系统管理） 2. 启动财务管理软件（如用友通） 3. 输入会计应用软件入口参数（如用户名、密码、财套、会计年度、操作日期等） 4. 显示和选择财务管理软件菜单 5. 功能板块的操作 4.2 总账子系统运行基本过程及方法 总账系统运行的基本过程 主要包括：总账系统初始化、总账系统的日常运行、总账系统特定处理 总账系统初始化 1. 核算单位设置 2. 操作人员管理 3. 会计科目初始化 4. 初始数额录入 5. 设置凭证类别 6. 其他初始设置 4.2 账务处理软件运行的基本过程及方法（续） 账务处理系统日常运行 1. 记账凭证处理 2. 会计账簿处理 3. 其他日常处理 4.2 账务处理软件运行的基本过程及方法（续） 账务处理系统的特定处理 1. 期末结账 2. 数据重建索引 3. 意外中断处理 4. 其他特定处理 4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法 工资核算软件运行基本过程 主要包括：工资核算系统初始化、工资核算系统日常运行、工资核算系统特定处理 工资核算系统初始化 1. 核算单位设置 2. 操作人员管理 3. 工资项目设置 4. 计算公式设置 5. 打印表格定义 6. 汇总部门设置 7. 其他初始设置 4.3 工资核算软件运行的基本过程及方法（续） 工资核算系统日常运行 1. 职工变动处理 2. 工资结算单处理 3. 工资汇总处理 4. 其他日常处理 工资核算系统特定处理 1. 工资分期结转 2. 历史工资查询打印 3. 其他特定处理 4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法 会计报表软件运行的基本过程 主要包括：会计报表系统初始化、会计报表系统日常运行、会计报表处理 4.4.2 会计报表格式的有关术语 1. 标题 2. 副标题 3. 表头 4. 表体 5. 尾标题 6. 行与列 7. 固定表与可变表 8. 单元及单元组合 9. 区域 10. 关键字 4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法（续） 会计报表系统初始化 1. 报表单位设置 2. 操作人员管理 3. 报表增减处理 4. 报表格式定义 5. 报表数据来源定义 6. 报表查询打印格式定义 7. 其他初始设置 4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法（续） 会计报表系统日常运行 1. 报表数据输入 2. 报表计算 3. 报表查询 4. 报表打印 5. 其他日常处理 会计报表软件特定处理 1. 报表上报 2. 报表收集 3. 报表汇总 4. 报表合并 5. 其他特定处理 4.5 小结 账务处理、工资核算、会计报表系统，尽管数据处理对象不同，具体处理要求不同，但运行基本过程是相同的，主要包括：系统初始化；系统日常运行；系统特定处理。这是共性运行过程，具体在运行不同软件时还应掌握其具体要求。