《工资核算信息系统的分析与实现.doc

1.工资核算信息系统 1.1工资核算信息系统的概念 工资核算信息系统是以工资数据为处理对象的计算机信息系统。主要包括以下几个环节：(1)编制工资单。(2)按部门（指定条件）汇总工资。(3)编制记帐凭证进行帐务处理。(4)打印工资条及工资单。 1.2建立工资核算系统的意义 工资核算的方法比较简单、固定，每个月进行工资计算的程序基本不变，工资核算的这种重复性和规律性为采用工资系统核算提供了可能性。在手工方式下，会计人员为了搞好工资核算，需要投入大量的精力和时间，但仍然很难避免错误的出现。采用工资核算系统后，无论从精度上、速度上、还是灵活性上，都是手工方式所不可比拟的，它可大大减轻财务人员的工作强度，提高工作效率。因此采用工资信息系统具有非常重要的意义。 1.3工资核算信息系统与会计信息系统的关系 会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统，工资核算系统是会计核算信息系统的一个子系统，又是财务处理系统的基础，它可以单独使用，也可以与会计核算其它系统一起使用，其与会计核算系统的关系如图1.1所示。 图1.1会计核算系统 图1.1 会计核算系统的功能结构 1.4工资核算系统的设计原则和目标 建立工资核算信息系统应遵循以下原则： 系统的原则：从系统的原则出发，以会计核算系统系统为基础，并与会计核算系统相协调，与财务职能相适应；提高经济效益的原则；逐步完善、发展的原则；系统统一性原则；精简原则。 建立会计信息系统的目标是：信息收集制度化；信息加工标准化；信息传递规范化；信息内容系统化；信息储存档案化；会计信息工作专业化。 2、工资核算系统的功能、结构、流程分析 2.1工资核算系统的功能、结构分析 工资核算信息系统应具有灵活设置工资项目和工资表格的功能、快速准确的核算功能、方便实用的查询功能以及必要的打印功能。工资管理系统软件的功能包括： (1)输入各种工资数据，如考勤、工时等。 (2)准确无误地进行工资核算。按出勤情况自动进行个人工资计算；按收入情况自动进行个人收入调节税计算；可进行数据转换以实现与银行传递数据，由银行代发工资。 (3)查询个人工资、部门工资、单位工资以及各种工资数据。 (4)打印工资发放表、工资条、汇总表和职工花名册等。 其功能结构如图2.1所示： 图2.1 工资核算系统的功能结构图 2.2工资核算系统的流程分析 本工资软件程序的特点是数据流程比较简单，在整个系统中只有一个核心操作数据库tmp_gzk.dbf，数据关系简单增强了系统的运行稳定。其数据流程如下图所示： 图2.2 工资核算系统数据流程图 编号 数据流名称 来源 去向 说明 F1 用户登陆 键盘 D1 从键盘输入值与D1值比较 F2 密码修改 键盘 D1 键盘输入新值存入D1中 F3 定义表结构 键盘 D2 F4 生成工资库 D2 D3 F5 工资数据录入 键盘 D3 从键盘输入数据存入D3中 F6 编辑代码 键盘 D4 D4包含部门、班组及人员类别数据库 F7 生成月工资库 D3 D5 按GZK200304.dbf格式生成月工资库 F8 新建临时表 D3 D6 为打印作准备 F9 查询工资表 用户输入 输入值 F10 打印工资表 D6 栏目可由用户选择 表2.1数据流属性表 2．3数据字典 数据库设计的主要任务是根据系统的实现功能与数据流图确定系统所需的数据库。在本系统设计中，主要涉及以下几个主要数据库： 1．密码数据表（gzkusers.dbf） gzkusers(usename c(8),password c(20)) 记录： 记录号：usename password 1 zjg 51228512284599445994 2.部门数据表(gzk_bm.dbf) gzk_bm(部门 c(2) ,部门名称 c(10)) 记录： 记录号：　部门　　　部门名称 1　　　01　　　　局办 2　　　02　　　　综合处 3　　　03　　　　财务处 … … … 3.班组数据表（gzk_bz.dbf） gzk_bz(班组　c(3) ,班组名称　c(10)) 记录： 记录号：　班组　　班组名称 1 01 无 　　2　　　02　　　一派 … … … 3.人员类别数据表(gzk_rylb.dbf) gzk_rylb (类别　c(2) ,类别名称　c(10)) 记录： 记录号：　类别　　　类别名称 　　1　　　01　　　　在职 　　2　　　02