[公关活动执行流程.pptx

公关活动执行流程团 队 构 成确定供应商供应商列表和对应联系人场地搭建礼仪、车影像其他确定工作团队项目负责人 参与项目部门项目必须配备人员和物件项目推进安排项目推进时间安排活动现场人员的具体分工每个成员需制定每天工作流程物料清单（已有的物料清单和需要准备的清单）每天团队成员沟通项目进场进度处理应急突发事件突发事件例如、场地变化、来宾改期、道具损坏、天气变化等墨菲法则可能出错就一定会出错工 作 说 明 书活动基本要素（时间、地点、人物、主题、流程）活动物料总汇活动现场具体分工（人员位置和要求）所有人员通讯记录文案准备1、司仪台词 2、领导发言稿 3、新闻稿件 4、重要领导的文件和相关资料活动行程（场地选择）是否有档期布置时间的合理性（按时完成布置任务）场地的费用（租借费、清扫费等）进入场地的相关手续办理(营业执照、身份证等）场地布置效果是否安排贵宾休息室堆放杂物以资料场所场地的选择（二）需要的类型：符合活动的类别、 品味 、主题场地面积：符合最低面积要求周边环境： 交通、用餐、住宿等费用限制：在这次活动预算范围内车辆安排（停车场）停车场位置（停车场到会场的时间和路线）停车场的开关时间停车凭证可以开辟专用车位或者VIP车位是否另行付费场 地 布 置勘察（一）勘察场地确定堆放物料场地，进场时间以及进出门 需办理的手续。 例如、身份证、营业执照等场地提供什么设备，如使用场地方设备是否另行收费。例如、场地租赁费用、清洁费、投影仪等了解场地方电源位置以及最大电压负荷情况 场地布置勘察（二）丈量场地尺寸，了解场地高度以及场地装 饰物。场地是否有障碍物，是否影响视线，以及场地安全。场地方堆放杂物以及堆放资料的场所。布置完毕后要保证有12小时左右的彩排时间 入 场 准 备 工 作按时到达场地办理进入场地相关工作人员手续。 例如、进出场证件、场地押金、租金等。 物料堆放到场地方指定地点，并归类摆放。 遵守场地方规章制度搭建施工（一）搭建细节的检查各类画面图片文字的整洁和拼缝 漆面整洁，木结构之间的拼缝 地毯拼缝，地毯贴边，布线等 桁架的稳固以及承重 检查相关电器的安全布线，以及电线插孔。 AV、音响， 各类灯光 LED 视频搭建施工（二）保障舞台上下的通道畅通来宾上下舞台地板检查是否有可能松动舞台布置设备不能阻挡摄影摄像的拍摄确保非工作人员进入后台确保用电安全的隐蔽施工完毕后应清理一切施工痕迹注意场地卫生，垃圾仍到指定地点预留摄影摄像位置现 场 彩 排所有现场演职人员的确认和走台，再次确认个 人工作岗位职责。现场AV、音响的调试现场LED视频的调试现场灯光的调试现场音乐的调试现场主持人串词的彩排礼仪小姐的站位和走台（检查礼仪小姐的妆容和 仪态）演示现场嘉宾的走台乐队演奏器材试音和试麦现场指挥—根据确定流程AV、音响（上场音乐)灯光配合摄影摄像既定位置和要求重要环节时候的前后衔接和人员补位现场媒体提问的位置主持人台本活 动 结 束汇集活动的摄影摄像资料（速记文字）?挑选图片或者整理速记文字根据客户要求上传网络或者提供给客户自行传送网络统计媒体对视频或者图片资料的数量后 勤 安 排安排专门人员负责运送用餐送达与预定指定工作用车和司机文件打印资料袋装、运输和保存物品整理和发放视频图片资料确保现场外请的演职人员到位THANKS!