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《报表》笔试要点 ACCESS报表部分，笔试中所占比例分值一般在4～8 分左右。主要考察报表的定义与组成、计算控件的使用（计算与统计汇总）、报表分组与排序、报表修饰。 一、报表的定义与组成 （1）报表的主要作用 1、分组组织数据进行汇总。 2、格式化数据：如可对标题及其中的内容设定字体及大小，可以对报表添加表头和脚注。 3、插入图像或图片：美观。 4、输出多样化：如可将数据表中的记录打印成邮件标签、清单、购货单等形式。 知识要点： 1、报表是以打印 的格式表现用户的数据的一种方式。 2、报表只能显示、打印数据，不能输入数据、修改数据。将报表与窗体对象进行比较。 （2）报表的3种视图。 1、设计视图：用来创建和编辑报表的结构。 2、打印预览：用来查看报表页面数据的输出形态，包括全部数据。 3、版面预览：用来查看报表的版面设置。只包括一些示例数据，不包括全部数据。 知识要点： 只有在设计视图中才能转换到版面预览方式，打印预览与版面预览这两种视图方式之间不能直接相互转换。 （3）报表的组成和结构 1、记录源：可以是表、查询、SQL语句，用于指定表报显示的数据来源。 2、报表的每个部分称为”节“。 3、报表由7个部分构成：主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、组页眉、组页脚。 知识要点： 1、报表页眉/页脚、页面页眉/页脚都是成对出现、或删除的。 2、报表的组页面、组页脚并不一定成对出现，可通过分组决定是否需要其中之一，或两者都要。 3、报表每个“节”都有一个“可见性”属性，决定该部分是否显示，窗体中的节是没有该属性的。 4、报表设计视图打开时默认有三个部分：主体、页面页眉、页面页脚；窗体打开时只有主体。 5、整个报表的宽度由报表的宽度属性决定，其它节中没宽度属性。 6、ACCESS最多可按10 个字段来排序或分组。 （3）报表的基本类型 1、纵栏式报表：也称为窗体报表，在一页中主节区内显示一条或多条记录，且以垂直方式显示。可显示一条记录，也可显示一对多关系的“多”端的多条记录，甚至包括合计。 2、表格式报表：以整齐的行、列形式显示记录数据。其字段标题行安排在页面页眉节区。可在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。 3、图表报表：利用图表方式直观的显示汇总的信息。 4、标签报表：可创建商品标签、会议标签、个人名片、证件卡等形式的卡片。 5、多列报表：即对报表通过打印的“页面设置”功能实现数据分栏。 6、主子报表：子报表是出现在另一个报表内部的报表，包含子报表的报表称为主报表。 知识要点： 1在笔试考试中，通常考报表的类型有哪些。如果题目只有四个空，就填纵栏式报、表格式、图表、标签；如有5 个空，就加上多列报表。 2、图表设计要指定三种字段：系列、数据、分类。 二、创建报表 （1）报表创建的方式。 1、自动创建：纵栏式、表格式。 2、向导创建：标签向导、图表向导、报表向导。 3、设计视图创建，即自定义报表。 （2）主子报表的创建。 1、两种创建方式：同时创建主报表和子报表；把现有报表作为子报表添加到主报表中。 2、主子报表的特点。 一个主报表，可以是结合型，也可以是非结合型。也就是说，它可以基于查询或SQL 语句，也可以不基于它们。通常，主报表与子报表的数据来源有以下几种联系： 1一个主报表内的多个子报表的数据来自不相关记录源。在此情况下，非结合型的主报表只是作为合并的不相关的子报表的“容器”使用。 2主报表和子报表数据来自相同数据源。 3主报表和多个子报表数据来自相关记录源。一个主报表包含共用数据，子报表包含与公共数据相关的详细记录。 知识要点： 1、使用“报表向导”创建报表，可选择报表包含的字段个数，还可以定义报表布局及样式。 2、一个主报表最多只能包含2 级子报表。 3、二级笔试中主要考察主子报表的联系，也即上面的三种联系中，主子报表中数据源的情况，主报表与子报表的关系。 三、报表的排序和分组（重点是分组形式的知识点） （1）报表排序与分组设计有两种方法。 1、利用报表向导创建排序分组报表：此时报表上数据源可以来自于多个数据源。 2、利用自定义方式创建时，必须先利用查询将报表中需要的数据集中在一起，然后在报表的“记录源”中指定该查询。此时通过点击上方工具栏的“排序与分组”按钮进行设置。 知识要点： 1、创建报表时，可以设置字段来对记录进行排序。 2、在自定义方式情况下，ACCESS最多可按10 个字段分组和排序。 3、在采用向导创建方式进行排序设置时，最多可以设置按4 个字段进行排序。 （2）报表分组属性设计说明。 1、组页眉：决定是否添加组页眉，从而为每组添加固定在组开始处显示的内容。 2、组页脚：决定是否添加组页脚，从而为每组添加固定在组结束处显示的内容，一般是显示组内数据的统计信息。 3、分组形式：决定分组方式