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石家庄邮电职业技术学院 党群类档案归档范围和保管期限表 序号 内 容 期限 DQ11党务综合 归档部门：党委办公室、组织部 1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存） 短期 2 本校党代会文件材料 （1） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 永久 （2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 长期 （3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样 长期 3 学院党委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 4 校党委工作计划、总结、汇报材料 永久 5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以校党委名义召开的工作会议材料 永久 7 学院党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件 永久 8 党群系统启用印章的文件和印模 永久 9 院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿 长期 10 党委表彰先进的文件及材料 长期 11 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 12 重要的群众来信来访及处理材料 长期