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第一章 秘书工作国外秘书分类 美国秘书分类 美国行政管理协会(The Administrative Management Society)把秘书分成A级秘书、B级秘书、行政秘书或行政助理和法律秘书四个等级 A级秘书 A级秘书为中级管理人员，先例职责范围不受限制，主要负责起草或抄录内容较复杂的保密信件。 这种秘书对公司的政策、办理手续的程序比较了解，并熟练地掌握了一般秘书的管理技能。 B级秘书 其主要任务是为公司经理先例范围有限的秘书职责。主要是迅速准确地从笔记和录音机中转抄和听写录音;迎来送往和安排约会;安排上司旅行事宜;处理日常往来书信;文件归档等。 行政秘书 又称管理秘书或行政助理。行政秘书为高级行政参谋成员，全面负责秘书和行政工作;负责处理工程方面的事宜，并对这些工程按期完成负责;减轻经理日常管理方面的琐事。这个职务要求对公司的惯例、结构有深刻的了解，并要求具有高度熟练的秘书技能 法律秘书 他们在工商业组织的法律部门供职或任政法机构法官、律师的助手。法律秘书必须遵守法律秘书准则，掌握法律专门术语、法院法律事务所程序、联邦及州法院条例，熟练使用规范的法律字典[如《布莱克氏法律字典》(Black’s Law Dictionary)]，还要熟悉法律文书形式，起草法律文件，掌握打字、速记、录音等技术。 政府秘书