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初中信息技术学业水平考试——数据处理 一、数据处理 （一）数据处理的应用价值 1．数据存在于生活的各个方面，数据处理是指对数据进行分析、整理、计算、编辑等的加工和处理。 数据处理可以从大量的、杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出有价值、有意义的数据或结论。 2．数据收集方法 （1）测量数据：使用一定的测量工具或一定的测量标准测量获得的数据。 （2）计数数据：通过计算统计记录个数的数据，一般为整数，通常采用调查问卷、访谈等方式获取，如选举中的得票数统计。 （二）数据处理的一般过程 1、确定主题 2、收集数据，形成数据记录表 3、统计数据，创建图表 4、结合图表，分析数据，形成合理研究报告； 5、交流评价 二、认识Excel （一）Excel的主要功能 电子表格软件的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到引用该单元格的其他单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。它的功能主要是： （1）数据统计功能（主要功能，提供丰富函数） （2）图表功能（很容易以各种图表的形式显示，图表可以单独存放，也可以插入到工作表中，这有利于生动形象地说明问题） （3）数据库功能（提供数据排序、检索等简单的数据库功能，方便管理表中数据） （4）网络功能 （二）启动和退出（同Word软件） 1．启动 使用【开始】菜单——程序——Microsoft office 2003——Microsoft Excel 2003 双击桌面上已经建立的Excel快捷方式 双击已经建立的Excel文档 2．退出 要退出Excel 环境，可以使用【文件】——【退出】菜单命令。 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮即可。 双击窗口左上角的控制图标（Word图标）或者使用ALT+F4 文件菜单中的关闭命令是关闭文档窗口，退出是关闭程序 （三）Excel窗口组成 （四）基本概念 1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 4、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含256张工作表。 注：一般情况下Excel可同时打开的工作簿数量会受可用内存和系统资源的限制，而一个Excel工作表的大小为65536行256列，一个工作簿可以插入的新工作表也会受可用内存和系统资源的限制。 6、单元格和单元格地址 行：工作表左侧有行标识，默认由数字1、2、3……顺序表示，称为行号，一张工作表有65535行。 列：工作表上部有列标识，默认由字母A、B、C……顺序表示，称为列标，一张工作表有256列。 单元格：工作表中行列相交的方格叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单元，以列标和行号组成的字符串表示单元格地址，如“A1、B3”，选中的单元格称当前单元格或活动单元格，边框为粗实线，地址显示在名称框内。 7．单元格区域 （五）工作表操作 工作表的操作包含插入、删除、重命名、移动或复制、选定全部工作表、工作表标签颜色等。 三、数据输入 （一）数据类型 Excel中可以处理的数据类型包含常规、文本、货币、日期、时间、百分比、分数、科学计数等。 （二）同类型数据输人 将光标定位到单元格直接输人数据或通过编辑栏输入。 默认输人的数据：文本左对齐、数值右对齐、公式自动转换结果；若要显示“001、002……”形式则应改数据类型为文本，也可以在输人数据时在前面加上一个单引号“’”；若相邻单元格没有内容，输人的数据太长时，文本会超出本身单元格显示到相邻单元格内，否则自动隐藏