赣榆县基层生档案分类方案.doc

赣榆县基层卫生院文件材料 归档范围、分类方案和保管期限编制规则 为了加强基层卫生院档案工作的业务建设，不断提高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定，结合基层卫生院文件材料形成的实际情况，对基层卫生院文件材料归档范围、分类方案、保管期限的编制制定规则如下： 一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于社会各方面利用的原则，基层卫生院在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档范围。 二、基层卫生院全部档案共分为八大类，即文书档案、基建档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、声像档案、病例档案、实物档案。具体分类如下： (一)文书档案 文书档案依照《归档文件整理规则》采用保管期限—年度分类法进行整理排列。保管期限：2006年（含2006）以前按永久、长期和短期三种进行划分；2007年（含2007）以后分为永久和定期两种，定期又分为30年、10年。 (二)、基本建设档案 按国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。即按工程项目整理归档，同一工程项目内，包括工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。 （永久） （三）、设备、仪器档案 购置价值在1.5万元以上的成套设备的论证报告或可行性报告、申请表、批准书、合同、协议书以及全套随机技术文件（清单、图纸、照片、说明书、合格证书、操作规程，开箱前需档案员签字后方可开箱。 单位仪器设备登记表 （长期） 仪器设备使用、事故、故障、修理记录 （长期） 保养维修记录 （长期） 废或处理设备的请示和批复 （长期） （四）、科学技术研究档案　　按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，同一科研课题（项目）包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的文件材料。 （永久） （五）、会计档案 按《会计档案管理办法》执行 1、凭证 记账凭证 （15年） 2、账簿 总帐、明细帐 （15年） 现金日记帐、银行日报帐 （25年） 3、会计报表 （永久） 年度 （永久） 季、月份 （短期） 4、其他 会计档案移交清册 （永久） 会计档案保管清册 （永久） 会计档案销毁清册 （永久） （六）、声像档案 反映本单位各项活动照片、底片、录音录像带、幻灯片、磁带、软盘等。上级领导或业务部门形成的对本单位具有指导意义的声像材料。 1、照片、底片 (长期) 2、录像、录音带 (长期) 3、幻灯片 (长期) 4、磁带、软盘 （长期） （七）、病历档案 病历档案采用病区（科室）排列法。即一个病区（科室）的病案排在一起，然后按出院顺序排列，每一病区（科室）历年为一个顺序号。 1、内科 （30年） 2