[电算化12138.docVIP

1、创建帐套和修改帐套信息时应分别以谁的身份登录何模块？如果在建账时将编码方案设置错误，应怎么办？ 建立：由系统管理员操作；修改；由帐套主管操作 措施：可以由帐套主管在“企业应用平台—设置—基本信息”中进行修改； 2、进行帐套输出和引入时应以谁的身份登录？ 系统管理员的身份 3、怎样赋予用户的角色？ 在建账之前，以系统管理员的身份登录系统管理，增加用户时，执行“权限—用户”可以在用户管理界面对用户的角色进行勾选、直接指定，该用户就自动拥有了该角色的所有权限，如果该用户拥有的权限与该角色的权限不完全相同，则可以在“权限—权限”功能中进行修改。 4、进行系统启用设置时有哪两种方式？ 系统启用一般有两种方式： A、创建账套时启用 当创建一个新账套后，系统自动进入系统启用界面，可以一气呵成的完成创建账套和系统启用。 B 、在企业门户中启用 如果在建立账套时没有进行系统启用，还可以执行“企业门户—基础信息—基本信息”命令，作系统启用的设置。 5、谁能够进行操作员权限的设置？系统管理员和帐套主管在赋权上有何区别？ 操作员（用户）及权限管理：系统管理员及账套主管 操作员（用户）：有权登录应用系统，对应用系统进行操作的人员。demo为系统预设的操作员，密码为大写的DEMO. 注意系统管理员与账套主管在权限管理上的区别： 系统管理员：系统默认的最高权限执行者，拥有执行整个企业信息系统的所有权限，可以指定或取消账套主管的权限，也可以对各账套的用户进行授权； 账套主管的权限则局限于他所管理的账套，在该账套内，账套主管被默认为拥有该账套的全部权限，可以对本账套的用户进行控制权限设置 1、试说明企业应用平台与其他子系统的主要关系。 企业应用平台是进入其他子系统的唯一通道 企业应用平台中可以设置各个子系统可以共同使用的公共资源和信息。 2、在基础设置中一般需要建立哪些基础档案？ 部门、个人、客户、供应商、项目档案 3、在建立各种基础档案时需要遵循编码规则，其编码规则是怎样确定的？ 编码规则 根据“企业应用平台—设置—基本信息—编码方案”确定 1、设置会计科目应遵循哪些原则？ （1）会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求 （2）会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系的完整性。不能有下级无上级等 （3）会计科目要保持相对稳定，会计年中不能删除。一级科目名称要符合国家标准，明细科目名称要通俗易懂 （4）设置会计科目要考虑与子系统的衔接。 2、电算化下的一般会对应收账款设置辅助核算，那么通常是怎么设置的，应收账款相关客户的各项期初欠款是怎样录入的？ （1）通过“企业应用平台—基础设置—基础档案—财务—会计科目”，打开会计科目窗口，选中或双击“1122应收账款”后单击“修改”打开会计科目修改窗口，单击“修改”，选中“客户往来”前的复选框，然后“确定”即可 （2）在总账系统中，单击“设置—期初余额”，进入“期初余额录入”，进入辅助帐期初设置，在辅助帐中输入期初数据，完成后自动返回总账期初余额。 3、期初余额中进项税额的录入方式有哪两种？ 在系统进项税期初余额方向为贷方时，而实际工作为借方时， （1）根据实际工作，将期初余额用负数录入 （2）单击该科目所在行，然后单击“方向”，单击“调节余额方向”，此时按实际工作将进项税期初余额直接录入即可 4、指定会计科目有何作用？ （2）只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 （3）只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账 5、如果年中开始电算化，需要准备哪些初始数据？ 如果年中建账，需要录入启用月份的月初余额及年初到该月的借贷方累计发生额。 6、在输入期初数据后，一定要进行什么工作才标志初始化工作完成 试算平衡 1、已记账的记账凭证如何修改？ 用补充登记法或红字冲销法 （1）冲销凭证是针对已记账凭证由系统自动生成的一张红字冲销凭证。 （2）冲销凭证相当于填制了一张凭证，不需保存，只要进入新的状态就由系统将冲销凭证自动保存。 （3）已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记帐 2、如果不能进行出纳签字，其原因可能是什么？ （1）在总账中没有选择“出纳凭证必须由出纳签字” （2）在“会计科目”功能中没有使用“指定科目”功能指定“现金总账科目”及“银行总账科目” 3、发现凭证的辅助项内容错误，应如何修改？ （7）凭证的辅助项内容如果有错误，可以在单击含有错误辅助项的会计科目后，将鼠标移到错误的辅助项所在位置，当出现“笔头状光标”时双击此处，弹出辅助项录入窗口，直接修改辅助项的内容，或者按Ctrl+S键调出辅助项录入窗口后修改 4、如何删除记账凭证？ （1）未审核的凭证可以直接删除，已审核或已进行出纳签字的凭证不能直接删除，必须在取消审核及取消出