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电话会议使用手册 会议室电话会议内部分机号：8052，拨出号码前加9，外线直拨号码：010电话会议设备与普通话拨打用方法一致。 外线进入（双方通话）只需拨打对应直通号码即可。 以下是多方通话——电话会议系统，使用方法： 1通过网络发起呼出式会议： 适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集 步骤一：主持人登陆电话会议系统 账户：chinacentury01@ 密码：china1919 (密码过于简单，建议修改) 进入后的登陆界面： 点击”电话会议“后选择“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码”，选择“立即召开”，参会方默认为“可发言”状态，您可在会议开始前对参会人发言状态进行设置 如果您呼叫的是分机号码，请使用英文状态下的“逗号”分隔总机与分机号码 点击“召开会议”，会提示你是否开启会议： 点击“确定”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！ 点击页面右边的滑动面板，您还可以在会议进行中添加新的参会人（如下图） 点击后出现拨号面板（见下图） 您可以直接输入要添加的新参会人电话号码，也可以直接添加通讯录中的号码 会议进行中新加入的参会人系统默认为“只听”状态 2通过网络发起预约会议： 应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议 适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。 步骤一：主持人登陆电话会议系统 点击“电话会议“后选择“预约会议”，出现如下页面： 设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，并点击“预约会议”后，会提示您是否预约该场会议 点击“确定”，进入如下界面; 您可以向预约会议中的参会人发起邮件或短信提醒。 点击“邮件提醒”后，在出现的页面中输入参会人的E-mail地址并填写邮件内容后，即可将会议信息发送给参会人。 点击“手机提醒”后，在出现的页面中输入参会人的手机号码并填写短信内容后，既可以短信形式将会议信息发送给参会人。 到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！ 3使用话机发起呼出式会议： 适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议 主持人使用终端设备邀请参会人 国内用户请拨打统一接入号4006-196-000 国外用户请拨打统一接入号86-2759351888 接通电话后，请按照语音提示的内容选择提示音类别 输入主持人密码并以“#”结束 主持人进入会议室并听取语音提示后，输入*8后按语音提示邀请其他参会人入会； 当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：0+手机号码以“#”结束。 当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。 当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号+总机号码+呼叫成功后拨打分机号码结束。 4、使用话机发起呼入时会议： 适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议 参会步骤如下： A.主持人 国内用户请拨打相应的会议接入号码4006-196-000 国外用户请拨打统一接入号86-2759351888 接通电话后，请按照语音提示的内容选择提示音类别 输入主持人密码并以“#”结束 B. 参会人 国内用户请拨打相应的会议接入号码4006-196-000或02759351888 国外用户请拨打统一接入号86-2759351888 接通电话后，请按照语音提示的内容选择提示音类别 输入参会人密码并以“#”结束 5通过网络如何控制会议进程： 通过网络发起的呼出式会议，主持人可以在网页上对会议进行控制： 重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫； 挂断选定——挂断选定的电话； 设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态； 设置发言——将选定的电话由不可发言的只听状态转入发言状态； 全体静音——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态； 播报人数——收听会议中在线的参会人人数； 开启录音——开始会议录音； 锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议； 结束会议——立即终止已召开的会议。 6、通过话机如何控制会议进程： 通过话机发起的呼出式会议，主持人可以通过话机快捷键对会议进行控制： 会议中的电话按键功能： “*0”：转接电话会议在线客服 “*1”：重复收听按键帮助菜单 “*2”：公共人员登记表 “*3”：私人登记表 “*4”：全体静音 “*5”：主持人离会后会议是否继续进行 “*6”：自我静音及解除 “*7”：会议锁定及解除 “*8”：主持人外呼参会人电话 “*9”：开启或关闭会议录音 以上功能仅限于会议主持人使用 “*6”：参会人自我静音及解除 当主持人设置参会人状态为“静音”时，参会人不可自行解除静音状态