项目生命周与组织.ppt

练习题 下列哪个不是项目生命期的特点？ A.风险和不确定性在项目开始最高 B.项目干系人对项目产品最终的影响能力随着项目继续与日俱增 C.项目生命期定义确定了项目开始到结束所包括的转移活动，这样，项目生命期通过定义可以和执行组织的持续运营链接起来 D.成本和资源投入层次在项目开始低，逐步增加在项目结束前迅速下降 产品与项目生命期关系 项目干系人 项目干系人 识别干系人各种需求 项目干系人 管理项目干系人 赢得干系人 识别所有干系人 利导而不是逼迫或强求 让干系人参与 让干系人全程参与 时刻检查自己的责任 让干系人支持你 巩固干系人关系 分担移交责任 让干系人成为英雄 练习题 谁负责确定项目目标并为项目提供资金支持？ A、项目经理 B、高级管理层 C、发起人 D、客户 3、项目干系人和项目团队 项目团队的特点 1、共同的目标 2、合理分工与协作 3、高度的凝聚力 4、团队成员相互信任 5、有效的沟通 3、项目干系人和项目团队 项目团队的发展阶段 1、形成期 2、震荡期 3、正规期 4、表现期 练习题 你的项目团队来自你公司所有部门。一些来自于财务部，一些来自运营部，还有些来自销售和市场部。尽管他们向你汇报项目的问题，他们仍然需要为自己“家”部门的工作花费40%的时间。你在你的项目中使用的是什么类型的组织？ A.集中办公 B.项目型 C.矩阵 D.职能型 本节内容 项目的生命周期 2 项目组织机构 4 项目管理的2个重要概念 3 1 项目干系人 3 3 4、项目组织机构 项目隶属于组织 项目往往隶属于组织，所以不可避免地受到组织结构的影响 影响项目的组织结构类型 职能式组织结构类型 项目型组织结构类型 矩阵型组织结构类型 4、项目组织机构－职能型 职能式组织结构类型 沟通渠道必须通过部门经理（红色为项目组成员） 4、项目组织机构－职能型 职能型优点： 在人员使用上具有较大的灵活性，项目协调层在部门经理级，调配人员方便 同部门的专业人员易于交流知识和经验 项目组成员在事业上有连续性和保障，不需要担心项目结束后的去留 职能型缺点： 精力集中于本部门的活动 项目及客户利益往往得不到优先考虑 项目经理没有足够的权利控制项目进展 4、项目组织机构－项目型 项目式组织结构类型 以项目的方式来组织人员（红色为项目组成员） 4、项目组织机构—项目型 项目型优点： 项目经理对项目全权负责，可以充分调用项目内资源。 项目组团队精神得以充分发挥 决策速度得以加快，能够对客户需求和高层的意图做出更快的响应 项目型缺点： 项目成员的工作出现忙闲不均的现象 设备和人员不能在项目间共享，不同项目组很难共享知识和经验 项目成员缺乏一种事业上的保障 4、项目组织机构－矩阵型 4、项目组织机构－矩阵型 4、项目组织机构 矩阵型优点： 项目经理和职能部门经理发挥各自的优势 资源的重复减少到最低，减少人员冗余 项目组成员在项目完成后仍然在职能部门，不用担心解散 矩阵型的缺点： 每个项目组成员都有两个或者两个以上的领导，责任不清 多个项目共享资源时，容易引起项目经理的争斗。 4、项目组织机构－复合型 组织结构对项目的影响 4 三种职能结构的应用 1、职能型结构 ---主要由一个部门完成的项目 ---技术上比较成熟 2、项目型结构（GDC） ---开拓型风险比较大的项目 ---进度、成本、质量等指标有严格要求的项目 3、矩阵型结构 ---前提：用在管理规范、分工明确的公司 ---一般用作跨职能部门的项目 Add your company slogan 第2章 项目生命周期与组织 本节内容 项目的生命周期 2 项目组织机构 4 项目管理的2个重要概念 3 1 项目干系人和项目团队 3 3 1、项目管理的两个重要概念 阶段： 项目经理或组织可以把每一个项目划分成若干个阶段，以便有效地进行管理控制，并与实施该项目组织的日常运作联系起来。 项目划分为四个阶段：概念、开发、实施、结束 生命期： 项目阶段合在一起称为项目生命期。项目生命期确定了将项目的开始和结束连接起来的阶段。 1、项目管理的两个重要概念 项目阶段的特征 项目阶段的标志通常为一个或多个交付物 交付物的例子 可行性报告 详细设计报告 原型或样机 测试报告 试运行报告 阶段之间的顺序关系是时间的先后关系 1、项目管理的两个重要概念 项目阶段的特征（续） 在阶段结束时通常进行阶段评审 阶段评审目的 判断当前阶段是否满足结束标准并进入下一个阶段 发现当前阶段中存在的问题和错误 缺陷放大与缺陷预防 阶段评审内容 当前阶段的交付物 当前阶段的项目执行情况 1、项目管理的