双高双普档案培训.pptVIP

* * * * 南郑县“双高双普”档案建设工作要点 建档依据及要求 陕西省“双高双普”评估验收标准 南郑县教育体育局关于做好“双高双普”档案建设工作的通知（南教体发〔2015〕35号） 南郑县“双高双普”达标建设档案资料立卷目录 ——技术指导手册 南郑县“双高双普”学校建档表册 ——教体局双高双普工作群 （369465050）下载 “双高双普”档案表册“要用黑色碳素笔、钢笔填写或用打印机打印，在建好纸质档案的同时，建立电子档案，实行计算机管理。 档案收集采用“年度—类别”分类法。 档案建设包括学前教育，义务教育阶段小学、初中，高中阶段的普通高中、职业教育的所有学校。另外还包括各镇及县政府相关部门。 各级各类学校从2013年开始按学年度整建，即： 2013-2014学年度（2013.9.1---2014.8.31） 2014-2015学年度（2014.9.1---2015.8.31） 2015-2016学年度（2015.9.1---2016.8.31） 2016年9月以后的资料只分类整理不归档。 镇、县级档案从2013年开始，按自然年整建，即：2013年、2014年、2015、2016年。 南郑县“双高双普”档案 资料收集要点和立卷目录 我县“双高双普”档案资料收集和立卷分幼儿园、小学、初中、普通高中、职业高中，镇，县等七块。 南郑县“双高双普”档案 资料收集要点和立卷目录（幼儿园） 一、教育管理 二、办园经费 三、办园条件 四、保教队伍 五、普及水平 六、科学保教 七、教育科研 八、安全管理 九、获奖与荣誉 按年度时间顺序，从这几方面收集整理相关资料，填报相关表册。 南郑县“双高双普”档案 资料收集要点和立卷目录（小学初中） 一、教育管理 二、教育经费 三、办学条件 四、教师队伍 五、义教档案 六、德育工作 七、教学工作 八、教育科研 九、安全管理 十、获奖与荣誉 十一、营养餐管理 按年度时间顺序，从这几方面收集整理相关资料，填报相关表册。 南郑县“双高双普”档案 资料收集要点和立卷目录（高中） 一、教育管理 二、教育经费 三、办学条件 四、教师队伍 五、学籍管理 六、德育工作 七、教学工作 八、教育科研 九、安全管理 十、获奖与荣誉 按年度时间顺序，从这几方面收集整理相关资料，填报相关表册。 南郑县“双高双普”档案 资料收集要点和立卷目录（镇） 一、教育管理 二、落实义务教育责任 三、义务教育档案 四、改善办学条件 按年度时间顺序，从这几方面收集整理相关资料，填报相关表册。 五、学前教育 六、高中教育 七、成人文化技术学校 八、继续教育 学校建档分工 各镇中心小学、九年制学校负责本辖区完小、初小、教学点，幼儿园，镇档案工作安排、指导、汇总等工作。 各初级中学，县直中小学负责辖区各自相关表册填写，汇总等工作。 学校（幼儿园）填写的相关表册 小学（义务教育普及率6表9册） 初中（义务教育普及率6表9册） 其他表册的填报以教育年报为准。 填写打印表册注意事项 数据（办学条件，学生信息）一次搞准确 ，妥善保管； 学年是从本年的9月1日（学年初）至第二年的8月31日（学年末）； 住址要能从住址看出学生是否属于学校学区； 填写或打印要符合常规美观简洁，双面打印要注意上下、左右页边距，页码位置。 2014年9月新生入学年龄计算 2013.9.1～2014.8.31 0岁 2012.9.1～2013.8.31 1岁 2011.9.1～2012.8.31 3岁 2011.9.1～2012.8.31 3岁 …… 学龄的计算— Datedif函数 Datedif函数 计算返回两个日期参数的差值 语法：=Datedif(Date1,Date2,Y) 参数：Date1，Date2表示日期；Y表示返回两个日期相差的年数。 例如：在D4单元格中输入出生日期2002-06-05 ，E4单元格中输入公式：=DATEDIF(D4,“2014-8-31”,“Y”)，按“Enter”键，就返回2014-8-31与2002-06-05相差的年数。 特别提醒：这是Microsoft Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。 所有普及率表册在教体局双高双普工作群 369465050下载。 表册中所有数据要准确，做到表内、表间相符不矛盾，数据与资料相相互佐证。 档案要按《指导手册》建立，