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公司部门体系文件缺陷 安全管理体系运行中的不符合规定情况（海务管理之一）： 海务监督员未能提供相关的航海图书资料，如中国沿海水域海图、潮汐表等，不能保证在船岸应急反应时提供船舶遇险地点的海图、航海图书资料。不符合《船岸应急反应程序》第X条的规定（提示：该条规定在船舶遭遇紧急情况时，海务监督员应提供船舶遇险地点海图、航海图书资料，以便采取有效的应急措施）。 海务部所提供的航海图书资料部分已作废（如XXXXX、YYYYY号海图已改版，XXXX年版的潮汐表和灯标表已作废），且海务部也无购置计划，不能保证海务监督员在船岸应急反应时提供有效的海图和航海图书资料。不符合《船岸应急反应程序》第X条的规定（提示：该条规定海务监督员在船舶遭遇紧急情况时应及时提供船舶遇险地点附近的有效海图和航海图书资料）。 在海务部审核时发现“XX”轮于3个月前提出了购买XXXXX、YYYYY号已改版海图的申请，但海务监督员至今未制定购置计划，也未落实该项工作，致使“XX”轮至今还在使用过期海图。不符合《船舶航海图书资料管理须知》第X条的规定（提示：该条规定海务监督员负责审批船舶航海图书资料的申购，及时制定购置计划并落实，以确保船舶航海图书资料的有效）。 无客观证据表明海务监督员已将收到的 [2003]20-23期《航海通告》发放至公司体系内所有船舶。不符合《船舶航海图书资料管理须知》第X条的规定（提示：该条规定海务