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[会展项目策划与管理
展会基本框架 评估 展会进度计划 评估 招展招商和宣传推广计划评估 现场管理和相关活动计划评估 (1)展会名称和展会的展品范围展会定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 (3)展会的举办地点是否符合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉以及在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。 (6)展会定位与展会规模之间是否有冲突。 (1)各阶段工作目标的准确性 (2)各项工作进程的合理性 (3)各项工作的配套性 (4)各项工作的可行性 (5)各阶段工作的统一性 招展计划、招商计划和宣传推广计划三个方案要做到具体、可行。 (1)所谓具体,就是这三个方案要尽量详细、不空泛、不泛泛而谈;(2)所谓可行,就是这三个方案要尽量符合展会主题所在产业的实际,能抓住该产业的特征,又不脱离展会定位,能发挥实际作用,达到实施的目标。 (1)现场管理计划的周密性。 (2)现场管理计划的可控性。 (3)相关活动的必要性和可行性。 (4)现场管理和相关活动的协调性。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. (五)会展项目财务分析的方法 三、会展项目可行性分析 1.财务分析预测 在对计划举办的展会总体了解的基础上,对相关市场和执行方案进行充分调查,搜集并预测项目财务分析所需要的各种基础数据。 2.制定资金规划 根据财务分析和预测,筹措和安排举办展会所需要的资金投入量,为展会的前期资金投入提供保障。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、会展项目可行性分析 (六)风险预测 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、会展项目可行性报告写作 (一)报告撰写原则 1.客观公正原则 必须站在客观公正的立场上进行调查研究和报告的写作,即从资料的搜集到写作,所有信息应尽可能全面、真实。对于基础资料,要按实际情况进行论证评价,以便如实反映客观规律,绝不能先定可行的结论再去编数据。 2.内容完整原则 报告的内容深度要达到国家规定的标准,基本内容要完整,避免粗制滥造走形式。 3.保证质量原则 为保证可行性研究的质量,应保证咨询设计所必需的工作周期,防止因各种原因的草率行事。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、会展项目可行性报告写作 (二)报告写作规范 1.总论 2.项目背景和发展概况 3.项目规模与客源分析 4.项目SWOT分析与定位 5.会展执行方案分析 6.会展项目财务分析 7. 风险预测 8. 结论和建议 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、课内实训教学 【三维度6+6实训项目2】会展项目市场调查实施 工作任务 实训提示 三维度 根据当地近期举办的展会情况,选定即将开展的展会,拟定多项市场调查目标,并根据目标制定市场调查方案,进行市场调查实施,最终形成市场调查过程和结果报告。 1.组织分工——教师将学生分成3-5人一个小组,每小组选取1人担任组长; 2.任务研究——可根据参展商、专业观众、现场活动状况等不同目标设定市场调查任务,并根据上章节项目管理方法,进行实施方案的制订;问卷设计紧紧围绕一个核心主题,旨在解决某一个或一方面的问题; 3.注意事项——在进行调查实施前,教师要对学生们进行市场调查的培训,主要是针对问卷制作,学生与参展商、观众的沟通等方面;同时在现场实施过程中,注意控制调查进度和指导学生与被调查者的沟通技巧。 实训建议 方法能力 专业能力 社会能力 利用项目管理方法,制订市场调查方案、
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