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人事专员岗位职责人事专员岗位职责
人事专员工作内容细则:
一、人才招聘
根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定 招聘目标,汇总岗位需求数目和人员招聘计划;
协助上级完成需求岗位的职务说明书;
调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试。对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具体综合评价意见;
组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。
对拟录用人员进行背景调查,电话通知到职时间,完成录用通知。
负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
总结招聘工作中存在问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法律;
跟踪个搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
二、考勤管理
为了维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况制定本制度。
各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。
公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次).。
公司上班时间上午8:00---17:00 ( 中午1小时休息吃饭时间 )
所有人员必须先到公司签到后,才能出去办各项业务,因工作关系外出办公,在前一天必须说明,如遇特殊情况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管,经批准后,待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到;
正常上下班但忘记打卡签到,须于当日下班前向考勤人员核实、补签到,过期无效;
一个月内个人责任(不包括因公)补签到在3次之内,不扣工资,从第4次起每次扣半天工资。
请 销 假
主管以下人员(含主管)请假一天的由部门经理批准,两天至三天的由分管领导批准,三天以上有总经理批准;部门经理请假有总经理批准,所有请假人员都必须在人力资源部备案(作为考勤证据)。
病 假
员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人力资源部备案,月累计超过三个工作日者,必须取得三级以上医院开据的休假证明。
患病员工请假须由本人或由职系亲属于当日8:00以前向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假,非特殊情况电话请假、代请假无效。
员工请假后必须在上班两日内将病假条(原件)主动交人力资源部核查备案。
事 假
员工因合理原因需要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨8:00以前请示公司领导),,如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意,方可休假,否则按旷工处理。
事假按照日工资标准扣除。
员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
年 假
员工在公司工作满一年,享受每年7天年假,工作每增加一年假期增加一日,但最长假期不超过14天。
年假需要一次休完,当年为修年假者不得累计到第二年。
婚 假
员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交人力资源部门审核。
婚假假期为三天,男方25周岁、女方23周岁为晚婚,晚婚假期共计15天;
产 假
女员工正常生育时,给予90天(包含产前15天)产假,难产可增加15天,多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚婚晚育年龄的增加30天产假。
女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕7个月以上流产的给予90天产假。
女员工休假前需要医院证明,经所在部门经理同意后,报人力资源部批准,方可批准休假。
男员工产假的护理假为15天。
丧 假
员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶 去世,可休假5天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需要在假钱写出申请,部门经理签字后,经人力资源部门批准后,交考人力资源部考勤.
旷 工
未向部门和公司主管领导书面申请并未经批准者,或按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其他有关规定等行为,均视为矿工。
矿工一日(含累计)者,扣发三日工资(一天算三天),旷工两日(含累计)者,扣发当月全部薪资的20%,
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