[关于实施办公职场5S”规范化管理的倡议2.doc

关于实施“办公职场5S”规范化管理的倡议 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次，优化办公环境，提高员工自身素质、不断自我改进，为员工营造干净、舒适、温馨的工作环境，孕育全员良好的工作作风，人力中心行政部倡议在公司办公职场率先实施“5S”规范化管理即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。 一、本倡议的实施意义： 通过“5S管理”养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。）；养成遵守规定的习惯；养成自觉维护办公环境整洁明了的良好习惯；养成文明礼貌的习惯。 二、本倡议的具体实施措施 1、各部门培训学习“5S”规范化管理的定义、内容及相互关系。 要求：1.1、各部门在培训后每位工作人员需要对学习的内容提交“心得报告”1份。 1.2、各部门负责人需要根据本部门需求制订“本职场5S管理的实施要求及目标” 1.3、人力中心根据各部门的报告并结合公司的具体要求制订“佳飞国际办公职场5S管理的实施要求及目标” 2、人力中心行政部实施“办公职场3S”督查时，实施“红黄牌纠察制度”。 解释“红黄牌纠察制度”： 2.1行政部督查时在不规范区放置红黄牌并拍照留据。 黄牌——提醒警告，相关单位立即整改并保持。 红牌——经济处罚并通报，相关单位立即整改并保持。 2.2各单位整改后在规定时间内将红黄牌交付行政部，行政部复查。 3、倡议公司确定每年某月份为“5S”规范化管理学习活动月。 4、素养进一步升华——通过“5S”规范化管理和督查，促进“拒绝理由、不找借口”的工作作风的养成。 三、参考附件 附件1、“5S”的定义、内容及相互关系 附件2、“5S”实施要求及目标之范本 四、建议与倡导 以上倡仪，望全体员工在日常工作中，提供更好的“合理化建议”进一步丰富和推进“5S”管理，以后逐步将在生产单位实施。在此，更希望我们每一个人，自己立即行动起来，改变不良习惯和工作陋习，时时自省，从我做起，从现在做起，通过自己良好的修养，塑造出整洁、温馨、严谨、和谐的办公职场，实现你的追求，实现公司与你的共同理想。 五、申请批示 以上倡议可否，请领导批示。 人力中心行政部 附件1、 “5S”的定义、内容及相互关系 “5S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“5S”。 1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、夹、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间。所以现在开始整理吧。 2、整顿：把留下来的有用物品，根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。是让物品摆放一目了然，减少物品的找寻时间，工作场所整齐、美观。我们应将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。让我们自己按所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。 3、清扫：工作场所彻底清扫干净，保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了，心情不错，工作也积极。 4、清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。是为了让前“3S”的成果保持下去，树立加强“5S”的信心。我们可以充分利用上下班前的时间来完成这项工作。只有这样，我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。下班时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。 5、素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。我公司“诚信、进取、求实、创新”的企业精神，是公司的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过“5S”管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，也是积极稳定“5S”管理所希望带来的正面效果。 整理是整顿的前提，整理、整顿又是清扫的前提，整