[关于开展开源节流工作的具体实施细则.doc

关于开展“开源节流” 和“ 标准化建设”工作的 具体实施细则 开源节流，顾名思义就是提高收益、节省开支、预警风险。提高收益主要靠业务部门广开销售渠道，提升销售额和利润率。而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、节约成本。通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各类行政开支等措施，向成本和管理要效益。预警风险则是要求公司管理层正确把握市场动向，适时调整公司发展思路；公司员工对各自工作岗位存在的风险隐患提前预测，提前准备，三思而行。 开源节流是企业生存之本，是我们的一贯主张，但集团的“两年建设”让我们对这个词有了更加深刻的认知，借此东风，要求各个部门、每一个员工都要行动起来，从思想上牢固树立开源节流意识，进一步认清开源节流重要意义，做好开源节流工作,形成制度化。从自我做起，从现在做起，从身边的每一件小事做起，节约一张纸、一度电、一滴水，逐步形成浪费可耻、节约光荣的良好企业廉洁文化氛围。现就具体实施细则公布如下，望各部门认真组织学习总结，领悟集团指导思想，每人根据实施细则写出2014年工作目标及计划。 一、开源方面： 1.销售部门要给每一组业务人员明确任务，要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛的方式来激励业务人员，如：金牌业务员、优秀业务员，季度达成多少业绩公司给予一定奖励等。 2.销售部门要广开销售渠道，预知客户的需求，抢占先机。 3.销售部门要了解市场需求，准确把握市场、客户脉络，将最新最前沿的市场信息反馈回公司，避免闭门造车。 二、节流方面： 1.各部门: （1）办公用品（如：笔、复印纸、文具等）费用定额、定量。 （2）电话费用定额（谁使用谁负责）。 （3）多用互联网、内部网，减少纸张的使用。 （4）用完一面的纸张统一回收再次使用。 （5）离开座位半小时关闭电脑显示器。 （6）可以不开照明就能办公的就不要开照明。 （7）下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。 （8）晚上加班时只开工作部分的灯和空调。 （9）夏季空调设定温度不得低于24℃，冬季空调设定温度不得高于19℃，开空调就关闭门窗。 （10）严格执行差旅制度，减少出差费用，提倡节约。 （11）每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作QQ，能用邮件和QQ交流就不要用电话和传真来交流。 2.公司管理层 （1）理顺公司及各部门组织架构和岗位分布，减少或合并不必要岗位和人员。 （2）理顺公司各个环节的流程，减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由直接责任人、监督责任人就可以，不需要那么多的人来参与一件事情，最后造成大家都有责任，而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。 （3）提倡信息化管理和信息系统的使用率，减少和节省人力以及出差错的次数。 3.行政 （1）调节厕所冲水的时间和冲水量，只要调节到可以冲洗干净就好，减少水的浪费。 （2）实行派车提前申请制度，合并用车，提高派车的利用率。 （3）明确空调开启和关闭的时间。 （4）减少招待费用，严格招待审批制度，制定分级招待标准，尽量安排客户到定点餐厅、定点宾馆，争取折扣，降低招待费用。 （5）采用定点、提前、统一预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用。 （7）外出办理业务，尽量提前通知综合部，使办事人员一同乘车，提高车辆使用率。 4.人力 （1）增加网上招聘渠道，尽可能不去或少去人才市场，减少招聘费用。 （2）提高招聘面试的能力和水平，减少入职7天内的人员流失率。 （3）实行专兼职并用的人才管理模式，降低工资负担。 （4）严格控制人员的招聘，不合理的招聘予以拒绝。 （5）加强人才储备和培养，减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划，逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。 5.财务 （1）执行公司财务管理制度，费用报销审核依照制度，严格把关。 （2）各部门配合，支付的款项尽量要求开具增值税专用发票，增加抵扣的额度，合理避税。 （3）及时督促回款，提高资金回笼速度，提高资金周转率；及时督促借款人员报销，避免长时间占用公司资金。 （4）项目资金合理使用，提高资金使用效率，尽量少花钱多办事，办大事。 三、预警风险 （1）时刻关注国家宏观政策的变化对企业经营可能带来的财务风险。 （2）拓宽项目考察渠道，提高政策分析能力，避免盲目举债扩张；对考察论证可行的项目要抓住机遇，果断行事，避免劳而无功的现象发生。 （3）提高投资回报水平和加速投资本金回收速度。 （4）准确把握市场信息，适时有效调整产业结构和公司政策。 （5）提高资金运行速度，确保企业资金安全。 （6）谨慎提供资产或信誉担保，减少和消除不必要的企业损失和财务风险。 （7）采购、销售合同要逐级上报审批后方可签订。 四、具体实施要求： 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义，树立开